400-691-6601???13921167312
  當前位置

EICC認證

EICC行為守則解釋指南?

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本部分詳述了EICC?守則(v4.0?-?2012)規定的條款。條款中明確地定義了受審核方必須遵守的EICC的要求。作為審核信息技術,這些要求以相同的格式描述:現場視察,文件審核,管理層的知識與理解,工人的意識與理解。?

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注解:所有受審核方與工人的交流都必須使用工人容易理解的語言。如果情況并非如此,那么相關方面的問題就要記為一個主要的不符合項。?

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所有符合項的陳述說明都必須適用于所有工人,包括在工廠/生產部門/倉庫工作的臨時工,外出務工人員,學生工和合同工,直接與間接雇傭的工人以及其他任何形式的工人/雇員。除非該符合說明明確提到較小范圍的焦點群體,如A5.4:管理人員與現場主管人員都必須在恰當的紀律措施/程序方面接受充分的培訓;D6.2:須提供有一個途徑,以便工人和供應商工人對疑似的不當道德行為進行秘密舉報。?

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注解:如果受審核方有工廠或公司政策或集體談判協議,且都符合法律要求,但又比EICC行為守則或法律/客戶要求嚴格,那么即使在審核中觀察到有一項實踐活動滿足法律/客戶/準則的要求,但不符合受審核方內部政策或集體談判協議,則結果還是定為不符合項。?

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A.??LABOR??勞工?

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A1?Freely?Chosen?Employment???自由選擇職業?

不使用強迫、抵押(包括抵債)、契約束縛或是非自愿的監獄勞工,不奴役或販賣勞工。這包括以剝削為目的,通過威脅、強迫、壓制、誘拐或欺詐的手段來運輸、窩藏、招聘、轉讓或接收非自愿人士。所有工作必須是自愿的,并且工人擁有隨時離職或終止其勞動合同的權利。不得作為雇用條件,要求工人上繳任何由政府簽發的身份證、護照或工作許可。不得收取過高費用,并且向工人收取的所有費用須予以公開。?

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A1.1???不使用任何類型的強迫,監禁,契約束縛或抵押(包括抵債)的勞工。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:沒有可觀察到的限制廠區自由行動,或離開廠區。如果工人在廠內住宿,則沒有觀察到對活動自由的明顯限制。?

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??文件審核:應制定明確的關于禁止強迫勞工、抵押或契約束縛勞工的政策或程序。供應商及任何勞務代理商/招聘人員的招聘活動必須禁止強迫或債役勞工。供應商應對所有的分包商和勞務招聘公司制定一系列關于禁止強迫勞動的文件化指引。供應商應有一個文件化流程以主動核實是否符合這些要求的。所有的費用都必須向工人公開,而且費用公開及受審核方工人的實際費用的記錄文件,必須是完整的,可供審核的,并符合EICC守則條款要求。?

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A1.2???應制定適當且有效的政策和程序,以禁止奴役及販賣人口,并確保不使用任何強迫,抵押的勞工或非自愿的監獄勞工。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:應制定明確的關于不允許奴役或人口販賣的政策或程序,包括:

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對所有雇員,工人,供應商和勞務代理商/承包商的培訓或溝通;對政策符合性的監控以及對監控過程中辨識出的不符合項所進行的糾正。應保存相關監控和糾正措施(如果適用)的報告。?

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A1.3???根據法律規定,在雇傭之前(如果是外出務工人員,則在他們離開原籍國/地區之前),應通過雇傭函/協議/合同等書面方式,以工人的母語向工人傳達關鍵的雇傭條款及條件。?

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Minimum?requirements:??最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:根據法律規定,在雇傭之前(如果是外出務工人員,則在他們離開原籍國/地區之前),應通過口頭或書面雇傭函/協議/合同等方式,以工人的母語向工人傳達關鍵的雇傭條款及條件。此信息至少包含以下內容:工作性質,工作時間,工資,可享有的假期,福利待遇(住房,交通,制服等),工人需支付費用的具體款項以及金額,其他提供的福利(養老金,保險等),工資扣款額。工人的雇傭條件必須遵守相關國際勞工組織(ILO)公約及法律。如果使用勞務代理商/承包商或分包商/代理商,那么必須簽定協議,詳細規定要求這些組織在運營過程中必須遵守適用于工人的那些要求。?

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A1.4???在招聘方面,雇主/勞務代理商/承包商(如果適用)不得在未經正式同意的情況下,扣押工人的由政府部門簽發的身份證和個人文件原件。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

????現場視察:不適用?

??文件審核:應制定政策或程序,規定除非工人要求,不得扣押由政府部門簽發的工人身份證或個人文件原件的。工人檔案中不應包含有工人個人身份證明文件原件(如:護照、工作簽證/許可證、國籍證明、居住證、身份證、社保/保險卡/文件、出生證、銀行資料等)。如果應工人的要求,保存了由政府部門簽發的工人身份證,護照或工作許可證。應制定公司安全保管由政府部門簽發的工人身份證、護照或工作許可證的相應程序,以便工人能在提出要求12個小時內查看或使用這些文件。對于安全保管由政府部門簽發的工人身份證、護照或工作許可證,公司不得收取任何費用。在有些國家,當地法律要求雇主負責外籍工人的移民身份(合法/非法)。此舉并非為了限制外籍工人,而是為了確保一旦他們的雇用關系結束,就必須依法返回母國而不是滯留在前雇用國成為非法勞工。以上所有的操作都必須在工人完全知情、允許以及參與的情況下進行。??

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A1.5?Workers?are?free?to?leave?their?employment?upon?giving?reasonable?notice,?with?no?penalty.???

工人可以在合理通知的情況下,擁有自由離職的權利且不會受到任何懲罰。?

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Minimum?requirements:??最低要求?

????現場視察:不適用?

??文件審核:合同,工人手冊或培訓資料規定工人可在合法的前提下提出辭職而無須接受任何處罰(無任何威脅實施懲罰、罰款、暴力或扣押工資等情況)。此條適用于直接及非直接雇傭工人。應調查是否有些勞務代理商通過

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簽訂勞動合同,以此來限制工人自行解除勞動關系的自由。相關的政策和程序應闡明當工人主動或被動地終止雇用關系后,工人將獲得與已完成工時相對應的報酬。如果有間接雇用工人,則該要求須體現在公司與勞務代理商/承包商的協議中。被審核的離職記錄必須符合法律法規和程序/政策。?

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A1.6???工人不為就業而支付費用、押金或償還債務。?

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Minimum?requirements:??最低要求?

????現場視察:不適用?

??文件審核:須制定明確的政策/程序,規定不得以支付費用、押金或借債作為雇傭條件(無論是一次性支付、分期付款、直接收取或從工資中扣除)。工人的工資單與實際工資支付都必須符合上述要求。如從工資中扣除了任何成本或費用,那么此舉必須符合法律要求,并與實際產生的服務費用一致(當地稅款、保險金以及工人同意扣除的餐費、住宿費用,等)或是良好的個人援助方式(例如,個人貸款:每月還款金額最多為工資的10%,利率不高于國家設定的不超過6個月貸款的利率)。這些費用決不允許過高。?

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A1.7???無不合理限制工人出入及基本自由。?

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Minimum?requirements:??最低要求?

??現場視察:如果工人住在廠內(宿舍),那么宿舍的大門或通往宿舍的通道必須是開啟的,或沒有程序或不恰當的安保人員來限制自由進出。工人擁有基本的行動自由。不制定限制性制度,如限制上廁所。?

??文件審核:應制定工人行動自由的政策/程序。不從事工作時,工人可自由離開供應商處或宿舍。進出入記錄(如適用)顯示工人出入的自由并未受到限制(如:?入廁、喝水、外出就醫或進出工廠/宿舍)。?

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A1.8???必須清楚地與勞務代理商/承包商溝通EICC守則/要求中所有與勞工相關的要求,且應監督/審核勞務代理商/承包商以驗證是否符合這些要求。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

?????現場視察:不適用?

??文件審核:與勞務代理商/承包商簽訂的合同內容必須包含EICC準則中所有與勞工相關的要求(至少包括禁止使用童工,自由選擇職業,招聘/服務費用,工資,福利,不歧視,自由結社等)且遵守所在國及輸出國的勞動法。必須建立一個文件化的針對勞務代理商/承包商的核實系統。應保留審核報告與隨之產生的糾正措施以供審核。?

??必須通過審核對勞務代理商/承包商是否滿足自由選擇職業的要求(工廠制定的相同要求,再加上國內和輸出國/地區的當地法律)進行核實。?

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A1.9???必須向客戶和其他相關方公開招聘實踐活動和實施情況。?

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Minimum?requirements:??最低要求?

自由選擇職業的實施情況至少包括勞工人口統計資料,附有勞動力比例的勞務代理商/承包商清單,工人成本(總的絕對數量和以合同為基礎)和勞務代理商/承包商費用。?

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????現場視察:不適用?

??文件審核:應保存過去12個月內與客戶和其他相關方之間,就招聘實踐活動和實施情況(包括自由選擇職業,如勞工人口統計資料,附有勞動力比例的勞務代理商/承包商清單,工人成本(總共的絕對數量和以合同為基礎)和勞務代理商/承包商費用等)進行溝通的證據(網絡,郵件,會議或出版物等),以便審核。?

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A2)?Child?Labor?Avoidance???禁止使用童工?

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不得在生產制造的任何階段使用童工?!?兒童”是指不滿15周歲(或在某些國家法律許可的情況下定為14周歲);或未滿完成義務教育年齡;或未滿國家最低就業年齡的人(取決于最高的年齡)。學徒計劃安排在符合所有法律法規的合法工作場所時,可以接受。所有?18?歲以下的工人不得從事有可能危及到未成年人身體健康或安全的工作。?

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A2.1???Workers?are?not?below?the?minimum?age???工人年齡不得低于最低年齡標準?

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Minimum?requirements:???最低要求?

最低年齡是指15周歲或未滿國家最低就業年齡(在某些國家為14周歲,完成義務教育年齡,最低職業培訓年齡),取最高的年齡。?

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?????現場視察:現場無可見的低于法定最低就業年齡的工人?

?????文件審核:應制定正式的禁止使用童工的政策。抽樣的人事檔案,工人花名冊中顯示的工人年齡都必須超過法定最低就業年齡或超過企業政策中規定的最小年齡。審核員必須確保抽樣覆蓋所有類型的工人/雇員。?

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A2.2???應制定適當且有效的政策及流程,以確保不直接或間接地通過勞務代理商/承包商雇傭低于法定最低就業年齡的工人。??

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Minimum?requirements:??最低要求?

??現場視察:現場無可見的低于法定最低就業年齡的工人?

??文件審核:應制定適當且有效的政策及流程,包括就禁止使用童工的政策與工人交流或提供培訓,招聘和應對程序(如:招聘過程中對證明年齡的材料的合法性進行審核、確認、存檔以及發現為童工后的恰當反應),以確保工廠不直接或者間接地通過勞務代理商/承包商雇用低于法定最低就業年齡的工人。應將用于鑒別年齡的可靠證據和相關證明年齡的文件復印件進行存檔。應建立一個核實這些證明文件可靠性的程序(出生證、當地記錄、護照、戶口本、學歷證書等)。程序應包括發現雇用了低于法定最低就業年齡的工人后的援助政策及方案。不應開除低于法定最低就業年齡的工人或對其進行罰款,而應盡量將他們安排到合適的學徒工位,這些職位是合法且存在的,并且根據需要,限制他們的工作時間、工種,以滿足他們接受教育的需求。應保存就該政策對工人進行相關培訓的資料/記錄。?

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A2.3????應向仍處于接受義務教育年齡的工人提供獲得基本教育的途徑?

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Minimum?requirements:??最低要求?

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?????現場視察:不適用?

????文件審核:應制定相關程序,處理還在接受義務教育年齡的工人的教育需求,直到這些工人達到了接受義務教育的最大年齡。典型的措施包括有限的工作時長、上學時段不允許工作以及其他能確保處于學齡的工人完成義務教育的方法。在此范疇內的處于接受義務教育年齡的工人的人事檔案必須與教育需求(至少有教育計劃大綱及教育資料的范例)及工作時長一致。受審核方須已要求并將學時歸檔,并調整這些年輕工人的工作計劃,以便他們能按時上學。?

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A2.4???所有18歲以下的工人都不能從事有可能危害他們身體健康或安全的工作。?

Minimum?requirements:??最低要求?

?????現場視察:無小于18歲的工人在從事具有危險性的工作?

?????文件審核:應制定明確的青少年工的政策,應清晰地定義實施機制并得到貫徹執行(如依法進行體檢,明確的風險評估,限制工作時長和時段,辨識及分配青少年工在無危害崗位工作)。這個實施機制至少應體現在工人個人檔案,醫療檔案以及工作時間記錄中。?

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A2.5???應制定學徒工/實習生/學生工的雇用政策和實施方法?

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Minimum?requirements:???最低要求?

學徒期不同于工人的試用期。在絕大多數國家,學徒工/實習生/學生工項目都是由法律監管的。這些具體的限制內容包括工作時長、培訓時長、以及同一工人能列為學徒的次數。在某些情況下,法律允許學徒工/實習生/學生工項目實行期間的收入低于法定最低工資。收入低于法定最低工資的時間段應是有限的,且保證在一定合理的范圍內或不超過6個月,以其中最嚴格的一項為準。在校學生為了獲取工作經驗而從事與專業相關的工作時,這種合法的實習生/學生工項目也是可以接受的。?

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?????現場視察:不適用?

?????文件審核:如果工廠不雇傭學徒工/實習生/學生工,那么工廠就應當制定一個政策陳述這一點。?

?????該政策應當至少包含以下內容:受審核方提供給學徒工/實習工/學生工的職位,學徒崗位的最長期限(不超過6個月),學徒期成功完成后的晉升/雇用機會,勝任資格,招聘,就業協議,工作性質,工作時長,工資及福利,所有的這些內容都必須符合當地法律要求。應保存培訓計劃大綱以及培訓材料復印件,并隨時可取。人事檔案中包含有學徒合同,培訓目的以及培訓資料的引用。成功完成學徒期后,經受審核方雇用的工人的人事檔案中必須包含有晉升證明文件和薪資調整文件(如果法律或慣例要求)。?

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A3)?Working?Hours???工作時間?

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有關商業實踐的研究顯示,生產率降低、離職率以及損傷和疾病的增加與工人疲勞有明顯的聯系。因此,周工作時間不應超過當地法律規定的最大限度。此外,除非是緊急或異常情況,一周的工作時間包括加班在內不應超過?60?小時。每周七天應當允許工人至少休息一天。?

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A3.1???在過去至少12個月中,每個工作周的平均工作時長不超過60個小時或不超過法定限制的時長(取決于其中最嚴格的一項)。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

?????現場視察:不適用?

?????文件審核:按所要求的樣本大小抽樣的個人工作時間記錄及匯總報告(如有)應顯示每位工人的平均每周工作時間(包括加班時間)不超過60個小時。在過去的12個月中抽查3個月進行評估,這3個月應分別為旺季月、淡季月以及普通月份。每個月份應報告:平均每周工時(用于平均工作時間的評估樣本應反映相應場所的人口統計資料,而不只是針對最長工作時間),所有工作時間超出60小時或法律規定的最長工作時間(取其中最嚴的為準)的工人的數量(人數對總人數),以及超出的最長工作時間。應以小時數為準遵循當地法律的規定。除非當地法律另有規定,則該條款不適用于工作時間不受限制的人員,包括位于執行崗位、管理崗位或其他專業崗位的工人。如果超過每周工作時間60個小時或法律規定的最長工時,那么超過的原因應該是因緊急或異常情況造成的。如果有一個政府部門批準的豁免/許可或有一個替代的工作時間系統,那么這些應符合EICC豁免政策(見section?18)。?

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A3.2??工人享有每七天至少休息一天的權利。??

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Minimum?requirements:???最低要求?

?????現場視察:?不適用?

??文件審核:按所要求的樣本大小抽樣的個人工作記錄及匯總報告(如有)應顯示工人最長連續不間斷工作天數小于或等于12天,且平均每28天必須有4天休息或法律規定的天數限定(取其中最嚴的為準)。須在過去12個月中,抽查出3個月進行評估,這3個月必須分別是工廠的旺季月,淡季月以及普通月份。每個月份應報告:連續不間斷工作的平均天數(用于連續不間斷工作的平均天數的評估樣本應反映相應場所的人口統計資料,且不僅僅只是針對最長天數),最長工作天數超過12天或法律規定最長連續工作天數(取其中最嚴的為準)的工人數(人數對總人數)以及超過的最長連續工作天數。應以小時數為準遵循當地法律的規定。如果連續工作天數超過12天或超過法律規定的最長連續工作天數,那么超過的原因那么超過的原因應該是因緊急或異常情況造成的。?

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A3.3???應制定適當且有效的政策和系統/程序,以確定,記錄,管理以及控制工作時間,包括加班時間。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

? 現場視察:不適用?

????文件審核:應制定一個工作時間的政策和執行機制,以有效地確定,記錄,管理和掌控工作時間,包括加班時間和休假時間。執行這個流程應至少確保意識到:符合當地和國家法律法規關于工作時間和休假時間的要求,EICC的要求,整合這些要求和監控實際的績效,確保符合這些要求。如果發現有不符合項,則必須采取,并記錄相應的糾正措施,且糾正措施的實施進度也

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應記錄在案。應制定一個有效的系統/流程,在工作時間接近規定的最大工時時發出預先警告。應就政策和執行機制進行溝通(對工人們進行培訓)。?

??注解:如果A3.1A3.2為不符合項,則這個問題就為不符合項。?

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A3.4??工人依法享有法定休息日,假日和假期的權利。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

大多數國家要求企業向工人提供:每兩個或四個小時就有一次2030分鐘的休息時間,以及明確的進餐休息時間。把企業慣例當作成當地法律要求。?

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???????現場視察:觀察到工人享有強制的休息時間,至少包括每班次一次進餐休息時間,并與法律要求的一致。?

?????文件審核:應向工人提供當地法律規定的強制性的進餐及休息時間,離開時間,假日和假期,這些內容都必須在工人合同,工作制度,員工手冊或其他與工人交流的形式中作詳細說明。實際的休假時間和假期時間都必須準確地記錄在休假記錄中,并安全地保存。?

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A3.5??應和所有工人就法律規定的正常工作時間,加班工作時間以及工廠規定的工作時間進行溝通?

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Minimum?requirements:???最低要求?

?????現場視察:不適用?

????文件審核:應保存明確的有關工作時間和加班時間的溝通/培訓資料。資料中的細節內容與受審核方的政策和/或法律要求一致。應保存溝通/培訓的相關跟進資料。?

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A3.6??應保存工人每天,每周,每月的正常工作時間和加班工作時間的可靠記錄,且可供審核。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

?????現場視察:不適用?

? 文件審核:審核企業的時間記錄以及記錄工作時間的系統,以判斷時間是否得到準確,完整的記錄,包括所有工人都有一個個人時間記錄。每個時間記錄都必須準確無誤,且可以與休假記錄,生產記錄,維修記錄,采購或其他相關記錄進行交叉證實?,F場有時間記錄設備且都處于正常工作狀態。時間記錄必須包含日常工作時間和加班時間。時間記錄應當詳盡,以便能分析每日,每周,每月的工作時間和加班時間。?

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注解:如果記錄上的錯誤屬非故意策劃的,則須記錄在此項中;如為故意策劃造成的,則記錄在section?D3.2中。?

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A4)?Wages?and?Benefits???薪資與福利?

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支付給工人的工資應符合所有適用的相關工資的法律,包括有關最低工資、加班時間和法定福利的法律。依據當地法律的規定,工人的加班工資應高于正常的每小時工資水平。禁止以扣除工資作為紀律處分的手段。應及時通過工資條或其他類似文件將工資支付憑據發放給工人。?

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A4.1???必須準確計算及支付所有工人正常工作及加班的合法工資?

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Minimum?requirements:???最低要求?

如果國家尚未在法律上規定最低工資標準,那么就應以行業內的普遍工資為標準(如馬來西亞)。這種情況下的行業基準和參考標準必須在合法的參考文獻中有詳盡描述。?

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? 現場視察:不適用?

? 文件審核:供應商應準確地計算工資,福利和加班工資,且保存準確的支付記錄。評審企業的支付系統和記錄,以判斷工人得到的工資是否不少于所在國家規定的法定最低工資,或工人合同中規定的金額。記錄審核必須抽查至少3個月的樣本,抽查樣本應覆蓋所有的工人。報告中必須描述每個月的最低工資和各個典型工種的平均工資。查找工人薪資在扣減后可能低于法定最低工資的案例。評估生產系統對工人薪資的影響--核實生產目標完成與否都不會使工人薪資低于法定最低工資。核實工資發放記錄,查看最低收入數,以判斷工人是否得到所有必須支付的工資及福利。確保支付了工人加班工資及其他補助和福利,且高于最低工資或合同約定的正常工作時間工資水平。實施“支付必須與工作時間相符”的原則,即指工人參加任何企業強制要求的活動,如作簡報,培訓,每日例會等,都必須獲得與此活動時間相符的工資。?

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A4.2????通過工資單或類似文件將工資計算方式清晰地傳達給工人。?

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Minimum?requirements:??最低要求?

在絕大多數國家,法律規定雇主須代扣工人的一部分工資,用來繳納國家強制的或私人保險。一般包括養老保險、失業險、意外險、醫療險以及其他種類的保險。這些信息應傳達給工人,同時這些代扣款項應體現在工人的工資單中。?

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?????現場視察:不適用?

? 文件審核:公司須向工人提供工資單,工資單中須清楚列出工人的薪資報酬,包括加班時數和加班薪資等級)。審查工人是否收到清晰易懂的薪酬清單,以及他們是否接受過如何查看薪酬明細、薪資計算方法等方面的培訓,且能完全理解。?

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A4.3???應依照當地法律規定,向所有的工人提供社會保險和其他福利。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

在絕大多數國家,法律規定雇主須為工人繳納國家或私人保險。一般包括養老保險、失業險、意外險、醫療險以及其他種類的保險。?

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?????現場視察:不適用?

?????文件審核:應保存雇主每月為工人繳納的保險記錄進行審核,如失業險,養老險/養老金,醫療險,人身險,意外險,殘疾險等,以便根據繳納類型對單個工人或所有工人進行分析。應保存至少12個月的繳納支付記錄,必須及時支付。這些繳納款項應與工人溝通。?

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A4.4?不得拖延支付或扣押工人的工資,且應保存支付給工人工資的證據。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

?????現場視察:不適用?

??文件審核:供應商應及時且直接的支付工人工資(或法律指定的第三方),不得扣除授權之外的款項(包括紀律懲處)。工資支付周期最終日和工人發薪日不能有一或兩天以上的延誤。核實所抽樣的,至少三個月的工人簽名的支付登記表,銀行轉賬記錄或其他類似的支付憑證,這些記錄中應包含日期和每個工人的到賬金額。?

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A4.5?不得以紀律處分的理由扣除或減少工人工資?

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Minimum?requirements:???最低要求?

工資體現工人實際勞動所得,包括計件工資及產量工資。獎金體現工人表現超預期水平后公司賦予的額外薪資獎勵。遵守公司規章制度、完成崗位要求的職責不能作為發放獎金的依據。所有工人都享受的(如年度獎金)應被視為是工人的工資,而非獎金。?

任何因為工人違紀而從工資中扣除的金額都將被視為違紀扣款。任何因為沒有工作(如上班遲到、停職等)而從工資中扣減的與沒有工作的時間相等的部分不將視為違紀扣款?!爸Ц兜墓べY須與工作時間相符”,即指如果工人因遲到而被扣除的工資不能超過在遲到時間內工作時所獲得的工資。?

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? 現場視察:不適用?

??????文件審核:應清晰地制定關于禁止使用扣除工資的方式作為紀律處分的政策聲明或類似政策。抽樣樣本應至少包括過去3個月的工人違紀記錄、工資單、工資支付記錄或類似的記錄,這些記錄上不能存在任何形式的違紀扣工資的現象。?

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A4.6???應準確計算扣除款或扣繳稅款,并在當地適用的勞動法規規定的時間內提交給相應的政府機構。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

扣繳的稅款和其他政府項目的扣繳款應及時提交給適當的機構。?

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?????現場視察:不適用?

?????文件審核:應抽樣至少3個月的文件,記錄數據樣本進行審核,以驗證每個工人的法定扣除款項,支付給工人的工資以及與工人的溝通情況。工資單/支付過程必須符合當地法律規定的扣除額/比例。注:EICC不接受與工人簽訂的允許受審核方不扣除社會保險的協議來滿足法律規定繳納社會保險要求的做法。?

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A5)?Humane?Treatment???人道待遇?

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不得殘暴和不人道地對待工人,包括任何形式的性騷擾、性虐待、體罰、精神或身體壓迫或口頭辱罵;也包括威脅要進行任何此類行為。應清晰定義支持該規定的紀律政策和辦事流程,并將其傳達給工人。?

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A5.1??沒有證據證明存在性騷擾或虐待,體罰,精神或身體脅迫,口頭辱罵或恐嚇等情況。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

非人道待遇包括:性騷擾,性虐待,體罰,精神或身體脅迫或口頭辱罵,以及取消提供給其他工人的基本生理舒適措施。?

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????現場視察:未發現有可能為非人道待遇的情況?

????文件審核:投訴記錄中不得出現關于非人道待遇的情況。如果發現確有非人道待遇的情況發生,則須立即采取恰當的糾正改善措施并記錄在案。紀律記錄中不能出現非人道的紀律處罰。?

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A5.2???應制定適當且有效的向工人提供恰當/人道的工作條件和給予公平對待的政策和程序,并傳達給工人。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

非人道待遇包括:性騷擾,性虐,體罰,精神或身體脅迫或口頭辱罵,以及取消提供給其他工人的基本生理舒適措施。?

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?????現場視察:不適用?

??文件審核:文件包含符合人道精神的紀律措施/程序,申訴/投訴機制以及工人報告苛刻/非人道待遇情況的程序,調查和處理此類投訴的程序,包括對實施苛刻/非人道行為的人進行恰當的紀律處分。必須制定有效的程序,以便調查被舉報的行為和處罰(如有)那些對工人實施苛刻或非人道待遇的人。企業應制定有關禁止身體或性別上的騷擾和虐待的紀律政策。應通過培訓,工人手冊,告示板或其它能讓所有工人立即獲取信息的形式中將相關程序和政策清晰地傳達給工人。?

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A5.3???應將紀律處分記錄在案,且這些紀律處分必須與程序文件相符并經過管理層審核?

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Minimum?requirements:???最低要求?

非人道待遇包括:性騷擾,性虐,體罰,精神或身體脅迫或口頭辱罵,以及取消提供給其他工人的基本生理舒適措施。?

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??????現場視察:不適用?

??文件審核:企業應將所有紀律處分案件的記錄完全保存下來。審核員須審閱企業的紀律處分記錄。?

?????抽樣審核的過去12個月的紀律記錄應顯示有受到紀律處分的工人的簽名或確認。紀律處分程序必須文件化,且符合法律要求,但不包含非人道做法。?

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A5.4???對適當的紀律措施/程序,必須給管理層和現場管理人員提供充分的培訓?

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Minimum?requirements:???最低要求?

????現場視察:不適用?

??文件審核:管理層和現場管理人員必須在適當的紀律方面接受相關培訓或教育。須可隨時獲得管理層在此方面的溝通材料和培訓材料復印件進行審

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核,這些材料必須與程序一致。還須可獲得在此方面的初次和年度復習的培訓記錄進行審核。?

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A5.5??工人依法享有病假或產假的權利?

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Minimum?requirements:???最低要求?

如有醫院證明,工人既可獲得合理的休病假或產假的時間,而不會被解雇或罰款。?

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? 現場視察:不適用?

? 文件審核:應制定正式的關于病假和產假的政策和程序,并傳達給工人,現場管理人員和管理層。應保存關于這些程序/政策的正式溝通文件(如手冊,工作章程等)。過去12個月的休假記錄應與相應的醫院證明一致。休假期間的工資記錄應顯示沒有因休病假或產假而被罰款的情況。?

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A6)?Non-Discrimination??非歧視?

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參與者應承諾工人免受騷擾以及非法歧視。公司不得因人種、膚色、年齡、性別、性取向、種族、殘疾、懷孕、信仰、政治派別、社團成員或婚姻狀況等在聘用及雇用實際工作(例如,晉升、獎勵和培訓機會等)中歧視工人。另外,不得強迫工人或準工人接受帶有歧視性的醫學檢查。?

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A6.1?無證據表明公司存在任何形式的歧視,如針對種族、膚色、年齡、性別、性傾向、民族、殘疾、懷孕、宗教信仰、政治背景、工會成員或婚姻狀況。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

禁止在招聘和雇用過程中(如晉升,獎勵和提供培訓機會)存在以下任何形式的歧視,如針對種族,膚色,年齡,性別,性傾向,民族,殘疾,懷孕,宗教信仰,政治背景,工會成員或婚姻狀況。?

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?????現場視察:在進行現場視察過程中,未發現有任何歧視狀況發生。?

??文件審核:不允許對工人或潛在工人進行可能用于歧視的醫學檢查。公布的招聘廣告不存在歧視的因素。工廠只能基于工人是否有勝任該崗位的能力來決定是否招聘,雇用或終止雇用。不能將健康體檢、懷孕測試或避孕要求作為雇傭的前提條件(在某些情況下,當地政府要求外籍勞工先進行體檢,再頒發工作簽證)。除非是安全和健康原因,否則工廠不能對懷孕女工多加限制。招聘記錄、晉升記錄、工資表、常規培訓記錄以及違紀處理記錄將被抽查以驗證實際操作是否與政策一致。?

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A6.2???應制定適當且有效的關于禁止歧視和騷擾的政策?

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Minimum?requirements:???最低要求?

禁止在招聘和雇用過程中(如晉升,獎勵和培訓機會)存在以下任何形式的歧視,如針對種族,膚色,年齡,性別,性傾向,民族,殘疾,懷孕,宗教信仰,政治背景,工會成員或婚姻狀況。?

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?????現場視察:不適用?

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??文件審核:應制定禁止歧視的政策。工廠只能基于工人是否有勝任該崗位的能力來決定是否招聘,雇用或終止雇用。制定相應的文件化職務描述,內容只能關于“任職資格”,而不是個人特性的要求。應將非歧視政策和程序傳達給工人,現場管理人員以及管理層。應對現場管理人員和管理層進行關于非歧視的初次培訓和年度加強培訓。應保存培訓資料和記錄,且須與法律要求和書面政策一致。供應商須定期評審招聘方式,報酬記錄和福利,以確保沒有被禁止的歧視發生。應對招聘代理商和供應商管理層進行關于非歧視和適用法律的培訓。?

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A7)?Freedom?of?Association???結社自由?

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工人與管理層之間公開直接的溝通是解決工作場所問題和薪酬問題的最有效方法。參與者應依法尊重工人的權利,包括自由結社、參加或不參加工會、尋求代表、參加工人委員會。工人應能夠在不用擔心報復、威脅或騷擾的情況下,公開地就工作條件和管理問題與管理層溝通。?

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A7.1???必須尊重工人自由結社的合法權利?

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Minimum?requirements:???最低要求?

此部分的目的是,了解結社自由的范圍可擴大至工人可享有在工作場所中參與不具破壞性的社交活動的權利,如工人在工作場可以互動,和自由交談。?

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?????現場視察:未發現有“抵制”結社的現象?

?????文件審核:投訴記錄必須顯示任何一個指證或受舉報的案件都恰當地行動,以維護結社自由的精神。?

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A7.2???應適當且有效地的和工人溝通/培訓其依法享有結社自由的權利?

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Minimum?requirements:???最低要求?

此部分的目的是,了解結社自由的范圍可擴大至工人可享有在工作場所中參與不具破壞性的社交活動的權利,如工人在工作場可以互動,和自由交談。?

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?????現場視察:不適用?

??文件審核:應制定結社自由的書面政策和程序。政策中必須說明國家關于結社自由的法律以及受審核方如何遵守這些法律法規。編制的培訓教材符合政策和相關法律要求。培訓記錄能反映工人,現場管理人員和管理層都受到過關于結社自由的培訓以及年度加強培訓。?

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A7.3???不存在區別對待工會工人、工人代表和非工會工人的現象?

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Minimum?requirements:???最低要求?

此部分的目的是,了解結社自由的范圍可擴大至工人可享有在工作場所中參與不具破壞性的社交活動的權利,如工人在工作場可以互動,和自由交談。?

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?????現場視察:未發現有“抵制”結社的現象?

?????文件審核:工資表、晉升記錄、培訓記錄、違紀處理記錄、雇用和終止合同記錄的抽查樣本應顯示企業不存在以任何形式歧視對待工人代表、工會成員或是其他組織成員的現象。判斷工人是否因行使結社自由權利而遭到受審核方辭退、處罰、壓迫或脅迫等。?

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A7.4???不存在以任何方式(引誘或恐嚇)控制或試圖控制勞工組織的現象?

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Minimum?requirements:???最低要求?

此部分的目的是,了解結社自由的范圍可擴大至工人可享有在工作場所中參與不具破壞性的社交活動的權利,如工人在工作場可以互動,和自由交談。?

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?????現場視察:不適用?

??文件審核:應制定結社自由的文件化政策和程序,其中應包括受審核方不得干涉任何雇員、組織或工會或不得直接/間接向任何雇員、組織或工會提供經濟支持或采用以貨代款的方式獲取好處。審核工人委員會及工會最近12個月內的會議記錄以判斷組織的資金和物質來源。這些不包括企業提供的會議場地,會議材料如記錄筆記的材料等,以及依各國法律如在中國和越南,要求工廠/公司必須支付的費用。每年企業提供給這些組織的物質支持如超過一定票面金額都將被視為企業提供的一項好處。抽樣查看工資表信息以核實工人委員會/工會成員所獲得報酬與崗位內容相匹配。?

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A7.5???如果工會或其他代表工人的組織是自動加入的,則在被雇傭時,必須將此信息告知給工人?

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Minimum?requirements:???最低要求?

此部分的目的是,了解結社自由的范圍可擴大至工人可享有在工作場所中參與不具破壞性的社交活動的權利,如工人在工作場可以互動,和自由交談。?

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?????現場視察:不適用?

? 文件審核:應制定相關書面文件程序和溝通資料,通知工人自動加入工會或委員會。抽查過去至少12個月的記錄,證實工人同意加入這些組織。?

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A7.6???工人代表是經民主選舉產生的?

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Minimum?requirements:???最低要求?

此部分的目的是,了解結社自由的范圍可擴大至工人可享有在工作場所中參與不具破壞性的社交活動的權利,如工人在工作場可以互動,和自由交談。?

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?????現場視察:不適用?

?????文件審核:應制定書面的選舉管理程序,包括:自由提名候選人,自主進行競選活動,自由進行選舉投票且投票誠實可信,投票計數誠實可信以及選舉結果公開。保存上屆選舉記錄,且選舉記錄符合企業制定的選舉管控程序。?

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B.??HEALTH?&?SAFETY???健康與安全?

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B1)?Occupational?Safety????職業安全?

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應通過正確的設計、工程技術和管理控制、預防保養、安全操作程序(包括鎖死/標出)和持續性的安全知識培訓去控制工人在工作場所會遇到的潛在危險(如電器和其它能源、火、車輛和墜落危險)。若無法通過上述方法有效控制危險源,應為工人提供適當的、保養良好的個人防護裝備。不得通過懲戒來提高工人的安全意識。?

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B1.1???應持有關于職業安全的所有必需具備的許可證,執照和測試報告;必須實施相應流程,以確保許可證和執照始終保持為最新。?

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Minimum?requirements:????最低要求?

? 現場視察:不適用?

? 文件審核:須持有所有依法需具備的職業安全方面的許可證書,且證書有效可供審核;須持有職業安全方面的所有執照,且可供審核;須持有職業安全方面的所有測試報告,可供審核且符合許可證書、執照中的內容、法律法規或是客戶的要求。檢測次數按照許可證書、執照或是客戶要求的頻率進行,同時不能超過2年才進行一次檢測。制定有成文的流程確保許可證書在現有證書過期前會進行續辦更新。須對許可證書的使用跟進情況記錄在案。?

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B1.2???工人暴露在潛在安全危險源(如:電力和其他能源,火源,車輛,有摔落的危險)時,應采取如下措施進行控制:適當的設計,工程和行政管理控制以及安全作業程序。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

此部分不是關于風險評估,風險評估內容請見E4?

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?????現場視察:抽樣審核工廠實施安全保護項目的相關操作,以判斷工廠存在的隱患是否得到有效地控制。如有此類崗位,挑選出工廠第一大安全隱患。進入工廠查看具有安全隱患的區域和操作。須在適當的場所進行工程管控。工廠大樓的結構必須堅固,且符合當地房屋建筑安全標準。樓梯以及高空作業區域必須安裝有扶手和護欄。過道、樓梯以及工作區域不能存在易使人絆倒的隱患(如:存放的材料,電線等)。必須制定有關于電力隱患的預防措施和控制手段。?

在使用電動工業車輛的區域,行人通道須清晰標出,如有可能,行人通道須與車輛運行區域完全區隔開來。工廠內存在安全隱患的地方都須使用工人的母語標示出來。必須用箱子或隔離物將帶電的設備或零件遮擋起來,以防止意外觸碰。必須向在高空作業的工人(如屋頂作業,高升力叉車,高塔等)提供恰當的保護性設備,以防摔落。封閉的場所也須標示清楚。須將可燃物的存儲容量降至最低,并限制存儲在具備充分的火源探測和保護的區域。易燃和可燃材料須得到恰當的存放,以避免處于易燃環境時,具有燃火性的危險物(如煙,電火花,明火等)和氣化物聚集。?

? 文件審核:?必須對無法執行工程管控或不能完全控制危險源的工作區域制定有成文的安全作業方式。在工人進入封閉場所前,必須充分評估場所內的危險源。必須對焊接,切割和銅焊這些熱作業制定有一套許可系統。必須每天對所有的電動工業車輛進行安全檢查。須定期的對電力設備和線路

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進行檢查和維護,以防受到電擊傷害(如已損壞的電線和插頭,已磨損的線路,缺失的保護屏障等)。必須對存儲能源(如電力能源,充氣能源,機械能源等)的工作設備制定有封鎖/上鎖計劃,否則不小心啟動時會傷到工人。?

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B1.3???在需要控制安全危險源和工人暴露時,必須持續及正確地使用恰當的個人防護設備。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

? 現場視察:觀察工作區域的工人是否佩戴了個人防護用品。個人防護用品需正確標示,且在此區域工作的工人或在此區域停留超過一定時間的工人(停留時間超過可暴露在危害環境中的時間上限)都需要佩戴適當的個人防護用品。?

?????文件審核:如必須佩戴個人防護用品,則受審核方必須制定有一套確保個人防護用品被使用的流程。該流程應包括:個人防護用品的標識和標簽,提供相應的工人培訓,主管定期強制工人佩戴,工作區域檢查,個人防護用品的申請及更新程序。須可提供有相關的個人防護用品培訓材料以及培訓記錄以便審核,培訓材料和記錄須顯示所有需要佩戴具體某些個人防護用品的工人在起初接受過相關培訓以及定期接受復習培訓。?

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B2)?Emergency?Preparedness???應急準備?

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應急準備應先確認并評估緊急情況和事件,再通過實施應急方案和應變流程來將緊急情況和事件的負面影響降至最低,包括:緊急報告、通知工人和撤離步驟、工人培訓和演練、適當的火災探測和滅火裝置、充足的出口設施和恢復計劃。?

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B2.1??必須持有關于消防安全和應急準備的所有必需具備的許可證,執照和檢查/測試報告;必須實施相應流程,以確保許可證和執照始終保持為最新。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??????現場視察:不適用?

?????文件審核:須持有所有依法需具備的消防安全和應急準備方面的許可證書,且證書有效可供審核;須持有應急準備方面的所有執照,且可供審核;須持有關于消防安全檢查和應急準備的所有測試報告,可供審核且符合許可證書、執照中的內容、法律法規和客戶的要求。檢測次數按照許可證書、執照或是客戶要求的頻率進行,同時不能超過2年才進行一次檢測。制定有成文的流程確保許可證書在現有證書過期前會進行續辦更新。須對許可證書的使用跟進情況記錄在案?

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B2.2?必須有適當且有效的火源檢測,警報和撲滅系統?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:受審核方須設置有:自動的消防噴淋系統(如法律或保險公司要

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求安裝),手提式滅火器,感溫和煙霧探測器,以及消防報警和通知系統。須確保消防報警控制系統不帶有故障/監視的信號(這些故障/監視信號常常會以橙色的LED燈表示出)。須在通往出口的疏散通道或沿途,提供有手動的火警呼叫點或手拉站點。在完全開放的區域,在正常情況下,噴灑控制閥必須上鎖。消防泵須能自動運作。噴頭不能被大型管道或物體擋住。消防滅火器設置在制定位置,且完全充滿,無移動痕跡。?

??文件審核:必須依照法律,保險公司,客戶或慣例的要求定期為自動消防噴淋裝置(如法律或保險公司要求),手提式滅火器,感溫和煙霧探測器,以及消防報警和通知系統的良好運作狀況進行檢查,測試以及維護。檢查頻率不能少于一個月一次。測試和維護頻率不能低于制造商,當地準則或保險公司要求/推薦的頻率,取決于其中最嚴格的要求。必須將檢查,測試和維護程序,頻率和結果記錄在案。?

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B2.3??必須辨識和評估所有影響到該現場的潛在緊急情況,制定適當且有效的應急準備和響應方案(計劃/程序)?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:觀察是否有適當且有效的引導標示,且這些標示上的內容包含有緊急情況數量、緊急情況應對小組以及相應的緊急情況的細節/疏散/應對計劃。?

??文件審核:可提供恰當的工廠風險評估結果和針對已鑒定風險的應對方案進行審核。針對已鑒定風險的處理方案須有成文記錄,且會根據受審核方發生的變化進行更新(人員、地點、處境),或至少每兩年更新一次。典型的應急情況包括以下幾種:火災、洪災、風暴、化學品泄漏、地震、炸彈威脅。精簡的應急情況應至少包括以下幾種:火災、化學品泄漏(如工廠使用化學品)、罷工、嚴酷的氣候環境(大雨、洪水、臺風、霜凍,大雪等)。必須制定有緊急情況報告和應對程序且為最新版本。制定有恰當的業務恢復方案,并可供審閱。?

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B2.4???在數量和位置上設置有足夠和有效的應急通道,應急出口和應急場地,且易于到達,并得到適當維護?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:每個區域都有足夠數量且有效的疏散設施及/或出口;任一區域的多個出口或疏散設施之間須相隔一定的距離或通道;緊急出口,通往應急場地的緊急通道須保持通暢無阻;安全出口門不能上鎖,或能通過使用控制桿或手推桿之類的硬件設施輕易的打開已上鎖的門。如打開一個應急出口需要大量步奏,則將視為不符合項。每層樓都必須有安全出口標識。額外的出口及/或通往最近出口的通道不能處于通暢狀態。須提供和安裝有應急燈,以便照明疏散設施。須對應急出口周圍設施的完整性作以下維護:僅限于通往噴淋系統管道的水源,儲水管,供電設備,管道和服務于這些設施的管道安裝情況;這些設施的開口處須用防火門保護;防火門須處于良好狀態,且能自動關閉或根據消防警報或探測到煙霧時能自動關閉;不能用于存儲材料;除了用于應急疏散用途之外,這些設施不能用于其他用途;疏散設施的通道/過道和走廊必須暢通無阻,且不存在阻礙疏散的隱患。審核員應至少

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隨意挑選3條路線出往樓外緊急結合點。?

??文件審核:工廠須保存有各項緊急逃生設施(如應急燈,應急出口標示,疏散路徑,手提式滅火器,出口設施等)的檢查記錄,這些記錄須顯示這些檢查都是根據當地法律要求,保險要求或當地慣例進行的(取決于其中最嚴格的一項)。?

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B2.5??向所有工人提供恰當的消防和其他緊急情況以及相關準備和響應計劃/程序的培訓/溝通。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:制定有風險評估、緊急情況應對以及恢復生產經營活動的培訓項目大綱,并可供審核。工人、主管以及管理層都接受過相關方面的培訓,且保存有首次的培訓及后續的復習培訓記錄,并可供審閱。應對緊急情況的后續復習培訓至少每年進行一次,且此復習培訓須包含在對新進工人的定位計劃中。培訓內容包括如何報告緊急情況。?

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B2.6?所有的工人應進行適當且有效的消防和其他應急疏散和響應演習,且保存記錄。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

? ?文件審核:必須制定有一套適當且有效的疏散演習計劃,這個演習計劃須是針對受審核方內部任一個區域內的所有工人(包括宿舍,食堂,倉庫)和所有班次(包括夜班),至少每年執行一次(或依據法律要求的更多次數)。如果工人流動性比例超過5%,指自上次演習后,工人流動比例超過5%時,就必須又得安排新的演習。演習情況應當被記錄在案,如經驗教訓和糾正改善計劃都要記錄下來,以便改善緊急疏散狀況。糾正改善計劃須已經被執行或正在進行中。須可提供過去3年的演習記錄以便審核,包括糾正改善計劃及其改善情況。?

注解:?所有區域的消防演習不必同時進行,可以交叉進行。但是所有區域和班次都必須進行演習,包括辦公室區域,出貨/收貨區域和倉庫。?

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B2.7?應給指定的緊急情況響應人員提供足夠且有效的個人防護設備以及定期培訓?

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???????????須了解組建應急響應團隊的作用,而個人防護設備和培訓是在了解此作用的基礎上提供和進行的.?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:提供有足夠且有效的應對緊急情況所需的個人防護設備,并確保這些設備的功能都處于良好狀態。應對緊急情況所需的個人防護設備必須被清晰明顯地標示出來,且易于取用。?

?????文件審核:涉及到控制,清理和處理具有危險性的材料或其他應急響應程序(如消防滅火)的工人須定期接受關于應急響應計劃和行動的培訓。?

??應急響應人員應接受以下培訓:化學危險品及其預防措施,抑制泄漏和清除隱患;火災隱患及其應對措施;適當的處理和處置化學品和受污染的吸收性材料;正確選擇和使用保護設備;以及其他當地法律法規要求的內容。每年定期培訓應急響應人員。培訓材料和培訓記錄可供審核且為最新版本。?

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B3)?Occupational?Injury?and?Illness??工傷及職業病?

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應當制定程序和體系來預防、管理、跟蹤和報告職業傷害與疾病,包括以下規定:鼓勵工人報告;歸類和記錄傷害和疾病案例;提供必要的治療;調查案例并執行糾正措施以消除類似情況;協助工人返回工作崗位。?

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B3.1?必須持有工傷和職業病的所有必需具備的許可證,執照和檢查/測試報告;必須實施相應流程,以確保許可證和執照始終保持為最新。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:須持有所有依法需具備的工傷和職業病方面的許可證書,且證書有效可供審核;須持有職業安全方面的所有執照,且可供審核;須持有關于工傷和職業病方面的所有測試報告,可供審核且符合許可證書、執照中的內容、法律法規和客戶的要求。檢測次數按照許可證書、執照或是客戶要求的頻率進行,同時不能超過2年才進行一次檢測。制定有成文的流程確保許可證書在現有證書過期前會進行續辦更新。須對許可證書的使用跟進情況記錄在案。?

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B3.2?對過去3年的工傷/職業病展開調查,確定根本原因,并實施和記錄相應的糾正/預防措施?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:可提供過去3年間工傷和職業病的統計數據進行審核。會定期分析這些數據,至少每年進行一次,同時采取了相應的糾正改善措施,并進行跟進和實施。須制作事故調查報告,報告包括所有相應的糾正改善措施以及對已實施的糾正改善措施的核實??商峁┻^去三年的記錄進行審閱。對所有值得匯報和不值得匯報的事故都進行跟進,記錄和調查,以將未來會發生的可能性降到最低。制定有成文的關于進行事故調查和分析的恰當程序,且可供審核。將過去3年的統計數據作為部分資料點進行匯報。?

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B3.3?須制定一套有效的流程并配備足夠的急救人員,以便為受傷或生病的工人提供醫療救治?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:急救人員能容易地被辨認出來,且有醫療室供使用。?

??文件審核:職業健康醫務人員以及急救員接受過外部機構的培訓,且持有有效的證書并可供審核。如工廠聘用醫生或護士,或使用醫生或護士的服務,

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則醫護人員的相關證書復印件需可供審核。如廠內的醫務室或診室需依法辦理證書或執照,則該證書和執照須可供審核且為最新版本。工廠制定有成文的緊急醫療事故應對程序,此程序能告知緊急醫療事故的嚴重程度以及應對流程(急救,醫務室治療,當地外部醫院治療)。如廠內沒有專業醫務人員,則必須有一組經過培訓的急救員。工人經急救后可送往外部醫療機構進行進一步治療。?

??可提供恰當的并已成文的廠內急救設施(醫務室等)程序,以便審核??商峁S內醫務人員的相關資歷證書復印件進行審核且為最新版本??商峁S內醫務機構的工作日志進行審核且為最新版本(按隱私法要求,該日志應限制查閱)??商峁┱块T為廠內醫務機構頒發或提供的證書、許可證、檢驗報告、批準證書進行審核且為最新版本。?

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B3.4?須配備足夠的急救藥箱,以便為受傷或生病的工人提供醫療救治?

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Minimum?requirements:???最低要求?

???現場視察:急救箱內提供有適當的藥物和完備的存量。急救箱不能上鎖,或如果有上鎖,則急救員隨時有鑰匙開啟。?

??文件審核:須有急救藥箱內的藥物清單,并制定有相關程序,以便對急救藥箱進行檢查(至少每周一次)和補貨??商峁┫嚓P檢查跟進文件進行審核且為最新版本。?

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B3.5?工人應了解在工作中受傷或生病時,他們該怎么做?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:須制定有成文的響應程序,這個程序能告知緊急醫療事故的嚴重程度以及應對流程(急救,醫務室治療,當地外部醫院治療)??商峁┣‘數年P于應對緊急醫療事故的工人培訓材料和培訓記錄,以便審核且為最新版本。?

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B4)?Industrial?Hygiene???工業衛生??

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應當鑒別、評定并控制由化學、生物以及物理因素給工人帶來的危險。必須通過工程技術和管理手段控制在危險源中過度暴露。當無法通過這些方法有效控制危險源時,應該為保護工人健康建立和運行適當的個人防護裝備方案。?

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B4.1?必須持有關于工業衛生的所有必需具備的許可證,執照和測試報告;必須實施相應程序,以確保許可證和執照始終保持為最新版本。?

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Minimum?requirements:???最低版本?

???現場視察:不適用?

???文件審核:須持有所有依法需具備的工業衛生方面的許可證書,且證書有效可供審核;須持有工業衛生方面的所有執照,且可供審核;須持有關于工業衛生方面的所有測試報告,可供審核且符合許可證書、執照中的內容、法律

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法規或客戶的要求。檢測次數按照許可證書、執照或是客戶要求的頻率進行,同時不能超過2年才進行一次檢測。制定有成文的流程確保許可證書在現有證書過期前會進行續辦更新。須對許可證書的使用跟進情況記錄在案。?

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B4.2?應適當控制工人暴露于化學,生物和物理有害因素。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:采取有效的控制手段減少或解除工人暴露在具有化學、生物和物理因素的環境下,采用工程控制手段(排廢氣、建立屏障等)減少工人暴露在化學、生物以及其他物理性危害因素的環境下;采用行政控制手段(限制工人在危險環境下的作業時間,輪崗)減少工人暴露在化學、生物以及其他物理性危害因素的環境下。并適當的將上述環境標示出來。?

??文件審核:可提供過去3年關于工業衛生的抽樣記錄進行審核,包括政府機關依法進行的管理檢查。抽樣頻率最高為一年進行一次,除非風險評估結果或是管理機構要求更為頻繁的抽樣次數。制定有成文的流程,以鑒定、評估以及控制工人暴露在化學、生物以及其他物理性危害因素環境下,還包括制定有風險評估計劃和相關年度計劃且始終保持為最新版本。

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B5)?Physically?Demanding?Work???過度的體力工作?

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應當鑒別、評估并控制從事高體力勞動工作給工人帶來的影響,包括人工搬運材料和重復提舉重物、長時間站立和高度重復或強力的裝配工作。?

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B5.1?必須持有關于人類環境改造學的所有必需具備的許可證,執照和測試報告;必須實施相應程序,以確保許可證和執照始終保持為最新版本?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:須持有所有依法需具備的人類環境改造學方面的許可證書,且證書有效可供審核;須持有人類環境改造學方面的所有執照,且可供審核;須持有關于人類環境改造學方面的所有測試報告,可供審核且符合許可證書、執照中的內容、法律法規或客戶的要求。檢測次數按照許可證書、執照或是客戶要求的頻率進行,同時不能超過2年才進行一次檢測。制定有成文的流程確保許可證書在現有證書過期前會進行續辦更新。須對許可證書的使用跟進情況記錄在案。?

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B5.2?充分且有效的鑒定,評估和控制對工人有害的過度體力工作?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:采取有效的控制手段減少或解除工人從事過度體力工作(如提重物或反復提物,持續站立等)。采用工程控制手段減少工人從事過度體力工作;采用行政控制手段(限制工人從事過度體力工作的作業時間;輪崗)減少工人從事過度體力工作。?

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? 文件審核:可提供過去3年關于從事過度體力工作的風險評估記錄以進行審核。評估頻率最高為一年進行一次,除非管理機構要求更為頻繁的評估次數。如果工廠或工廠所設置的作業程序沒有改變,則不須再進行評估(這個“沒有改變”應當制定成文)。制定有成文的流程,以鑒定、評估以及控制需要從事過度體力的工作,且實時更新。還須制定有一套恰當的培訓計劃(含有培訓資料和培訓記錄在內)且始終為最新版本。?

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B6)?Machine?Safeguarding???設備安全防護?

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應當對生產設備和其它機器做危險性評估。應當為可能對工人造成傷害的機械提供物理防護裝置、聯動裝置以及屏障,并正確地進行維護。?

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B6.1?必須持有關于機械設備的所有必需具備的許可證,執照和測試報告;必須實施相應流程,以確保許可證和執照始終保持為最新版本?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:須持有所有依法需具備的機械安全方面的許可證書,且證書有效可供審核;須持有機械安全學方面的所有執照,且可供審核;須持有關于機械安全方面的所有測試報告,可供審核且符合許可證書、執照中的內容或法律法規的要求。檢測次數按照許可證書、執照或是法律要求的頻率進行,同時不能超過2年才進行一次檢測。制定有成文的流程確保許可證書在現有證書過期前會進行續辦更新。須對許可證書的使用跟進情況記錄在案。?

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B6.2?工人安全操作機械設備,包括恰當的使用機械安全保護措施以及緊急停機開關?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:所有的機械設備都必須有恰當的安全保護措施和緊急停機措施;操作員須安全操作機器。?

??文件審核:須在機械設備處,提供使用工人母語編寫的作業說明書(如果有必要或被要求)。?

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B6.3?應實施一套適當且有效的機械安全保護程序?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:機械設備須得到恰當的安全保護和設置有緊急停機模式,且處于良好的工作狀態?

??文件審核:受審核方須制定有關于機械設備安全保護的程序,包括機械設備風險評估計劃(購買/安裝所有機械設備前的風險評估;根據需要安裝恰當的安全保護設施,以便控制已鑒定出的危險),鑒定設備是否需要實施安全保護的方法,安全保護設施的安裝,定期檢查和維護機械設備和對機械設備的安全保護及其緊急停機模式??商峁┣‘數年P于機械設備,安全保護檢查和預防性維護的記錄且為最新版本。須對工人培訓關于機械設備安全和使用安全保護設施和緊急停機開關的知識??商峁┣‘數墓と伺嘤栙Y料和培訓記

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錄,以便審核且為最新版本。須每年開展一次關于機械設備安全的復習培訓。?

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B7)?Food,?sanitation?and?housing???食物,衛生和住宿?

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應為工人提供干凈的衛生間設施、飲用水、衛生的食物和存儲設施及餐具。參與者或勞工代理機構提供的工人宿舍應當保持干凈、安全,并提供適當的緊急出口、洗浴熱水﹑充足的供暖和通風、合理的個人空間以及合理的出入權限。?

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B7.1?必須持有所有法規要求的與食物,衛生和住宿相關的健康安全執照,許可證,登記和證書。必須實施適當且有效的流程,以確保許可證和執照始終保持為最新。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

1.)?建造宿舍的用途必須符合宿舍標準(在“工人膳宿”中有定義)。?

2.)租住的公寓住宅必須經當地政府部門許可,且供應商必須每年對此公寓進行一次風險評估,以及現場檢查并培訓在此居住的人員(如:是否可以在公寓內烹飪,煙霧報警器的重要性,保持走廊的清潔與暢通,廢棄物的處理,匯報需要維修的事項等)。?

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??現場視察:不適用?

??文件審核:須持有所有依法需具備的食物,衛生和住宿方面的許可證書,且證書有效可供審核;須持有食物,衛生和住宿方面的所有執照,且可供審核;須持有關于食物,衛生和住宿方面的所有測試報告,可供審核且符合許可證書、執照中的內容或法律法規或客戶的要求。檢測次數按照許可證書、執照或是客戶要求的頻率進行,同時不能超過2年才進行一次檢測。制定有成文的流程確保許可證書在現有證書過期前會進行續辦更新。須對許可證書的使用跟進情況記錄在案,且在餐廳/廚房工作的工人須持有有效的健康證明。如果當地法律法規要求廚工須作健康檢查或其他檢查或證明,那么這些檢查或證明必須可提供進行審核且有效。租住的公寓住宅必須經當地政府部門許可。?

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B7.2?宿舍須保持整潔,安全且維護良好,且符合國際住宅標準?

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Minimum?requirements:???最低要求?

1.)建造宿舍的用途必須符合宿舍標準(在“工人膳宿”中有定義)。?

2.)租住的公寓住宅必須經當地政府部門許可,且供應商必須每年對此公寓進行一次風險評估,以及現場檢查并培訓在此居住的人員(如:是否可以在公寓內烹飪,煙霧報警器的重要性,保持走廊的清潔與暢通,廢棄物的處理,匯報需要維修的事項等)。?

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??現場視察:宿舍及衛生設施(公共區域、過道、洗手間等)須保持整潔且維護良好。每層樓都設置有足夠數量的應急出口,且易于到達應急出口的門,門口不能上鎖。只有安裝有類似防護桿的硬件設施時,應急出口的門才能鎖上。大樓冬天有暖氣(如需要)。大樓窗戶能提供通風及光照功能。大樓有足夠的光源(光源能足夠用于進行閱讀,書寫和其他工作以外的活動)和足

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夠數量的安全插座。住宿區不能有烹飪設施,除非住處和使用烹飪設施的場所分開。設置有足夠數量的火源探測器、感溫探測器、消防警報器和通知系統以及消防系統。宿舍有足夠的室內廢棄物處理設施以及采取了蟲害控制手段。同時宿舍大樓配備有足夠數量的急救箱。每個工人有足夠的居住空間,有自己的儲物箱可安全存放私人物品。所有設施須按男女劃分,且數量足夠。關于EICC對工人膳宿的流程和標準請見section?25.?

??文件審核:可提供飲用水檢測報告進行審核,且須定期對飲用水進行檢測(至少每兩月檢測一次,或是按照管理機構要求的頻率進行,取決于其中最嚴格的一項要求)。制定有清潔和衛生計劃??商峁┬l生規劃的培訓記錄進行審核且為最新版本。制定有蟲害控制計劃,并可提供蟲害控制日志且為最新版本。還須制定有具有預防性的維護計劃(包括應對緊急情況的支持設施),相關維護跟進記錄可供審核且為最新版本。?

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B7.3?餐廳(自助食堂)必須保持整潔,維護良好且根據當地衛生法規進行管理?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:餐廳和廚房保持整潔干凈,且維護良好。食品儲存區和備料區保持整潔。食品儲存恰當(不存放在地板上;如必要,食物須進行冷藏;生熟食品分開存放;將食物蓋住等)。食堂出口數量滿足食堂服務人數的進出。必要時餐飲服務人員須佩戴口罩、發網和手套,以防止污染食品。在食品到期前,對其進行使用或處置。食堂提供足夠的洗手設施。對食堂進行有效的蟲害控制。?

??文件審核:可提供餐廳和廚房的清潔記錄、消毒及/或蟲害控制記錄進行審核,且為最新版本。如果當地法規要求對食堂進行衛生檢查或其他測試或是檢查食堂需持有其他的證書,則這些資料都必須有效且可供審核。制定有食品安全處理程序和衛生標準(冷藏區、儲存區以及備料區)且進行跟進。?

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B7.4?餐飲服務人員須接受食品安全培訓?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:可提供恰當的關于食品安全處理和儲存的培訓資料和培訓記錄進行審核,且實時更新。須至少每年進行一次復習培訓。?

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C.???ENVIRONMENT???環境?

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C1)?Environmental?Permits?and?Reporting????環境許可證及報告?

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應獲取所有必需的環境許可證(例如,排放監控)﹑批準文書和登記證,亦要對之進行維護并時常更新,以及遵守許可證的操作和報告要求。?

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C1.1????公司須依法持有環保許可證,批復,執照和注冊證書。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:須持有所有依法需具備的環保許可證書,且證書有效可供審核;須持有環保方面的所有執照,且可供審核;制定有成文的流程確保許可證書在現有證書過期前會進行續辦更新。須對許可證書的使用跟進情況記錄在案。?

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C1.2????應根據法律的要求,及時向環保部門申報。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:須制定有成文的流程,以確保報告在到期之前或到期之日提交相關報告。須恰當的記錄報告的跟進情況,并可供審核??商峁┻^去3年所有合法的環保報告進行審核,且符合法律法規的要求。?

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C2)??Pollution?Prevention?and?Resource?Reduction????預防污染及節約資源?

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應在源頭上或通過實踐(如改進生產、維護和設施工藝、替換材料、節約自然資源、材料回收和重用)減少和消除所有類型的耗費(包括水和能源)。?

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C2.1????制定適當且有效的方案,包括目標以:a)消除,減少或控制污染(廢氣,廢水,廢物);b)節約資源(能源,水,材料)。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:有明顯的循環使用和重復使用的規劃。排放點設置有控制設備(如:過濾器,洗滌器,廢水處理等)。?

??文件審核:在環保和預防污染/減少使用資源方面制定有成文的符合法律規定及標準的政策、流程和要求。通過防止泄漏,修復受損的隔離體,優化鍋爐和加熱器的燃燒情況等方式,對生產設備設施進行定期的預防維護保養,以確保持續有效的使用水資源和能源。制定有一套成文的關于減少水資源和能源消耗,減少使用有害材料,重復使用生產用的化學品,減少/重復使用包裝材料或其他地方需使用的材料的程序。以上程序必須指定相關負責人及其職責,且有具體的書面程序、設定具體的目標,并對此進行監督和匯報。

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如果改善措施無法進行,則必須制定有相應的糾正改善計劃以便重新實施此改善措施。須定期進行審核,以便鑒定是否有改進的機會(每年至少一次),且至少須包含一個目標,即水資源的使用和處理,能源的使用,碳的排放,化學品的使用和處理,材料的使用和處理,如紙張,包裝等。?

??????審核期間的報告內容必須包括特定的目標和詳細的進度。?

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C3)?Hazardous?Substances???有害物質?

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應當識別和控制釋放到環境中會造成危險的化學物質及其它物質,以確保這些物質得到安全的處理、運輸、存儲、使用、回收或重用和處置。?

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C3.1?依法使用政府頒發資質的供應商對危險物質包括廢棄物進行恰當的分類、標識、處理、儲存、運輸及處置。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:在廠內對危險性材料進行恰當的分類、處理、儲存以及運輸,例如:區域隔離、提供二次容器、通風、消防保護、使用適當的存儲材料、危險標識及信息(標簽和物料安全數據說明書),限制接觸等。?

??文件審核:須保存有過去3年或當地法律規定時限內的有害物質庫存清單副本,貨單副本以及運輸清單副本。須制定有恰當且成文的關于危險性物質的入庫、存儲、分發、使用、歸還以及處置的程序,且可供審核。須對危險性材料及其儲存點和使用點的檢查記錄進行完整保存。如有區域亟待改進,則須實施相應的糾正改善措施,并進行監督確保已改正。如計劃的糾正改善措施無法進行,則須采取相應的措施補救以確保在限定日期內完成改正項目。須在使用和儲存危險性物質的地方用工人的母語向工人提供相關信息(如標簽和物料安全數據說明書)??商峁┫嚓P文件,證明受審核方只使用經當地監管機構批準和許可的供應商,對危險性廢棄物進行運輸和處理。須將所有處理危險性廢棄物的供應商的執照或批準證書的復印件進行存檔。制定有相應流程確保對這些執照或許可證進行定期審核且保證為最新版本。所有運輸危險性廢棄物的貨單副本/運輸清單副本都須進行保存。所有記錄須按照當地法律規定的時限進行保存。?

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C3.2?須向在工作中接觸到危險物質的工人提供適當且有效的培訓。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:可提供恰當的關于使用,操作,儲存和處理危險性化學品(包括廢棄物)方面的培訓資料及培訓記錄進行審核且實時更新。須對負責儲存、清理或處理化學品的工人進行專門的培訓。?

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C3.3?須對危險廢棄物的處理商進行審核,以核實其對廢棄物的管理,儲存和處理是否符合當地法規,許可條件和合同的要求。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:可向處理受審核方處危險性廢棄物的每個供應商提供對可能區域進行改善的評估報告,逗留時間報告或審核報告。報告的有效期不應超過2年。如果已明確相關糾正或改善措施,則須對這些措施的實施進行跟進且確保改善完成或正在進行中。如計劃的糾正改善措施無法進行,則須采取額外的措施補救以確保糾正改善措施在期限內實施完成。?

相關的定期審核活動應包括評估供應商(處理及運輸危險性廢棄物)是否遵守以下要求:合同條款和條件,EICC條款以及當地法律要求。審核內容還應包括供應商到現場探訪以核實其一致性。?

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C4)?Wastewater?and?Solid?Waste???廢水和固體廢棄物?

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經營、工業加工以及衛生設施所產生的廢水和固體廢棄物,在排放或處置之前應按照要求進行分類、監控、控制和處理。?

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C4.1?應根據適用的法規要求,對固體廢棄物進行管理和處理。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:在廠內對廢棄物進行恰當的分類、處理、儲存以及運輸,例如:區域隔離、提供二次容器、通風、消防保護、使用適當的存儲材料、危險標識及信息(標簽和物料安全數據說明書),限制接觸等。?

??文件審核:須保存有過去3年或當地法律規定時限內的廢棄物庫存清單副本,貨單副本以及運輸清單副本。須對廢棄物及其儲存點的檢查記錄進行完整保存。如有區域亟待改進,則須實施相應的糾正改善措施,并進行監督確保已改正。如計劃的糾正改善措施無法進行,則須采取相應的措施補救以確保在限定日期內完成改正項目。須在儲存廢棄物的地方用工人的母語向工人提供相關信息(如標簽和物料安全數據說明書)??商峁┫嚓P文件,證明受審核方只使用經當地監管機構批準和許可的供應商,對危險性廢棄物進行運輸和處理。須將所有處理廢棄物的供應商的執照或批準證書的復印件進行存檔。制定有相應流程確保對這些執照或許可證進行定期審核且保證為最新版本。所有運輸廢棄物的貨單副本/運輸清單副本都須進行保存。所有記錄須按照當地法律規定的時限進行保存。?

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C4.2?廢水(工業/過程污水,生活污水和雨水)的排放必須滿足法律規定的排放限值內。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

廢水包括工業污水,雨水和生活污水。?

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??現場視察:須對廢水進行恰當的運輸、儲存、處理(如果需要的話)和處置。受審核方須根據當地法律法規和許可證的要求,在廠內對工業和/或生活廢水進行處理。廢水排入市政污水處理系統或地表水中(在當地的法律法規允許的情況下)。?

??文件審核:可提供過去36個月的監測記錄和報告記錄進行審查,這些記錄必須符合法律規定且完整。如果過去存在不合規現象,則須對根本原因進行

分析并實施相應的糾正措施進行處理。例行的預防性保養項目須包含有污水處理設備,且可提供關于計劃和跟蹤記錄的恰當證明文件??商峁┣‘數年P于廢水存儲、處理和排放的書面程序進行審核,此程序須符合當地法律法規且實時更新。至少有3次測試結果—時間加起來超過3個月表明污水處理符合法律和許可證要求。這些結果的有效期為2年。負責操作和維護污水處理系統的工人的培訓材料和培訓記錄必須恰當,可供審核且實時更新。?

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C5)?Air?Emissions???廢氣排放?

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在運營過程中產生的揮發性有機化學物質、氣霧劑、腐蝕劑、微粒、臭氧消耗化學品以及燃燒副產品等空氣排放物,在排放之前應按要求分類、監控、控制和處理。?

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C5.1廢氣排放必須滿足法律規定的排放限值。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:受審核方須根據當地法律規定和許可證的要求處理廢氣。?

??文件審核:可提供過去36個月的監測記錄和報告記錄進行審查,這些記錄必須符合法律規定且完整。如果過去存在不合規現象,則須對根本原因進行分析并實施相應的糾正措施進行處理。例行的預防性保養項目須包含有廢氣處理設備,且可提供關于計劃和跟蹤記錄的恰當證明文件。至少有3次測試結果表明廢氣處理符合法律和許可證要求,并可提供審核。這些結果的有效期為2年。負責操作和維護廢氣處理系統的工人的培訓材料和培訓記錄必須恰當,可供審核且實時更新。?

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C5.2?環境噪音等級滿足法律規定的排放限值。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不能存在超過限制范圍的噪音?

??文件審核:可提供過去36個月的監測記錄和報告記錄進行審查,這些記錄必須符合法律規定且完整。如果過去存在不合規現象,則須對根本原因進行分析并實施相應的糾正措施進行處理。至少有3次測試結果表明噪音等級符合法律和許可證要求,并可提供審核。?

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C6)?Product?Content?Restrictions???產品內容限制?

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參與者應當遵守所有關于禁止或限制特定物質(包括有關再生和處置的標識)的適用法律法規和客戶要求。?

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C6.1?為滿足法律法規和客戶的要求,應制定一個關于產品成分的有效方案,并正式將這個方案作為采購和生產過程中的一部分。這個方案包括有效的流程,程序和記錄,以測量或記錄產品中的化學成分。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:須通過一個正式的程序來嚴格遵守法律和客戶對產品內容的要求,其中包括如何對材料,包裝材料和零部件進行采購。須為已購回的材料和零部件制定相應的測試程序并要求被有效執行,監管和跟進,以核實這些材料和零部件是否符合法律規定和客戶的要求。須對這些流程定期進行審核和評估,以確保一致性。須對關于處理不合規材料或零部件的正式流程及相應糾正改善措施進行跟進,實施或實施另外的措施確保在規定的期限內改善完成。這個正式的流程包含以下內容:文件審核,即將客戶的要求與廠內制定的規格參數和程序進行對照,以確保這些規格參數和程序符合客戶要求;提供與客戶要求相符的報告和/或證明;對產品/零部件進行抽查分析檢測且檢測數據可供客戶審核。測試方式須遵循適當的準則,規則,客戶要求和已制定成文的要求,以符合工廠對材料/零件供應商在產品內容上的限制要求;須從其供應商處獲取產品參數,報告及/或合格證明,且這些文件可提供給客戶審核;須要求工廠材料/零件供應商提供相關數據分析,且這些數據可提供給客戶審核??赏暾靥峁┻^去36個月關于產品內容的監測&報告記錄以便審核,且這些產品內容必須符合法律法規和客戶的要求。?

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C6.2?必須制定有效的程序和流程,要求供應商提供相關的化學成分信息,如果法律或客戶要求,則須包括提供相關證書和分析報告。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:必須定期對相關程序進行審核和評估,以便核實一致性。測試方須遵循適當的準則,規則,客戶要求和已制定成文的要求,以符合工廠對材料/零件供應商在產品內容上的限制要求;須從其供應商處獲取相關報告及/或合格證明,且這些文件可提供給客戶審核;須要求其材料/零件供應商提供相關數據分析,且這些數據可提供給客戶審核。須提供相關測試數據和證明文件,以顯示其一致性??商峁┯晒?,客戶和監管機構對產品內容進行審核和檢查的結果,以便審核??商峁┫嚓P記錄,顯示任何被鑒定為不符合的項目已得到恰當的處理。企業的最低限度是必須宣布其生產的產品是否含有高度關注物質,使用或含有的化學物質是否經過登記,評估,批準和限制,產品是否通過ROHS認證等,所有的測試數據和證明文件必須能有效的顯示其一致性??商峁┯晒?,客戶和監管機構對產品內容進行審核和檢查的結果,以便審核??商峁┫嚓P記錄,顯示任何被鑒定為不符合的項目已得到恰當的處理。?

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D.??ETHICS???道德標準?

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D1)?Business?Integrity???商業信譽?

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所有商業的互動關系中都應遵循最高的誠信標準。參與者應禁止任何及所有形式的賄賂、貪污、敲詐勒索和挪用公款等行為,應推行監控和強化程序以確保符合廉潔經營的要求(包括承諾、提供、給予或接受任何賄賂物品)。所有企業交易應在透明的狀態下完成,并應在參與者的賬目和記錄上正確反映。應實施監控和執行程序,以確保遵守反腐敗法律。?

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D1.1?即使這些行為可能會導致企業失去業務,但也不會存在那些拒絕參與賄賂,收取便利費或已經聲明有利益沖突的雇員/工人無法得到該業務資助或遭受降級,處罰或其他不利后果的風險。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:制定有一套正式的程序,以促進工人/雇員聲明存在利益沖突,這套程序的內容須包含如何記錄這些聲明以及如何避免工人/雇員遭受打擊報復。必須將相關利益沖突的聲明準確的記錄下來。還必須制定有一套正式的程序,以避免工人/雇員拒絕做任何與道德政策不相符的事情,拒絕交流他們的選擇/自主選擇。對工人的人事檔案,假期記錄,公開信息記錄進行統計抽樣,這些記錄須證明沒有因工人/雇員拒絕做與道德政策不相符的事情和拒絕交流他們的選擇/自主選擇或宣布存在利益沖突,而產生負面后果。?

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D2)?No?Improper?Advantage???無不正當利益?

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不得提供或接受賄賂或其它形式的不正當收益。?

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D2.1?不存在以下風險:從供貨商和客戶處過于頻繁地獲得價值過高的禮物,款待或承諾,可能會危害到公平競爭原則或影響到業務進程或政府決策流程。根據書面的禮品政策和程序規定,如果涉嫌違規,則須進行適當的調查和處罰。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

如果使用勞務代理商,那么勞務代理商的管理層須實施這些程序。非直接雇員應了解受審核方和勞務代理商在禮物方面的程序。?

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??現場視察:不適用?

??文件審核:須制定有正規程序以確保供貨商和客戶贈送和收取的禮物沒有超出價值或頻次,包括定期監督公司的業務以確保工人或代理商沒有提供或收取不正當的付款或禮物以及調查和處理工人,管理層或個人/受審核方代理進行的不正當行為。對管理層、主管以及工人進行培訓的資料及記錄須恰當、可供審核且及時更新。須每年對所有的管理層、主管和工人提供復習培訓??商峁┫嚓P案例的記錄,記錄中須清晰地描述調查方法,客觀數據和證

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據,以及相關決定和措施。如果個人未遵守相關道德政策,那么這些決定和處理措施必須符合相關紀律性程序,并為受審核方制定相應預防對策。?

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D3)?Disclosure?of?Information???信息公開?

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依照適用法規和主要的行業慣例公開有關商業活動、組織結構、財務狀況和績效的信息。?

在供應鏈中偽造記錄或對情況或操作進行虛假陳述都是不可接受的。?

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D3.1?不存在誤報商業活動的風險?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:每年定期通過第三方財務審計機構對企業良好的財務政策、程序以及記錄進行審核,以確保企業賬目井然有序。須制定有一套內部管控系統以確保信息的準確性。須依法及時向政府提交完整的報告。企業商業運營的財政及年度報告須符合適當的法律要求及良好的行業慣例。?

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D3.2?不存在偽造記錄或虛報的風險?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:須制定有相關檢查/評估/審核程序,以確保記錄的準確性且無偽造痕跡。無意的過錯不在此問題范圍內。制定有相關程序以避免和調查工人,管理層及其代理進行虛報。審核員須對大量不同的業務記錄進行交叉審核,以確保記錄相互匹配且準確。?

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D4)?Intellectual?Property???知識產權?

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應尊重知識產權;在轉讓技術和訣竅時應妥善保護知識產權。?

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D4.1?不存在遺失或泄露知識產權(企業自身的或客戶的)的風險?

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Minimum?requirements:????最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:須根據適當的法律法規制定有正式的程序,以確保其客戶、渠道合作伙伴、供應商、工人以及其他的商業合作伙伴的信息得到保護和保密。須制定有用于評判知識產權所屬和保護知識產權的方案和/或程序。須制定有保密協議,并進行歸檔且可供審核。有關知識產權及其保護的培訓材料和記錄須恰當、及時更新且可供審核。管理層須每年接受關于知識產權及其保護的復習培訓。?

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D5)?Fair?Business,?Advertising?and?Competition???公平交易,廣告和競爭?

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必須堅持公平交易、廣告和競爭的標準。參與者必須已制定保護客戶信息的措施。?

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D5.1?不存在向公眾傳達不準確的公司信息的風險?

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Minimum?requirements:???最低要求?

包括所有公開傳達的公司信息(招聘公告,產品詳細信息,企業/工廠促銷(小冊子/傳單),商業廣告,新聞發布,網站等)?

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??現場視察:如果向外公開傳達企業信息,則這個信息必須是準確的。?

??文件審核:關于受審核方的產品,服務,機會,職位等公共信息不能存在造假情況或誤導語句。企業信息必須符合法律要求。須制定有正式的程序,以確保受審核方的公開聲明不存在造假或誤導情況,且這些聲明須滿足法律關于公平交易和廣告的要求。?

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D5.2?不存在合謀的風險?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:須制定有相關保護措施,以避免在產品價格或其他因素方面與其他企業串通,從而降低競爭力。制定有一個禁止合謀的正式政策,內容還包含對管理層,工人和商業合作伙伴或其他代理人的處置結果。還須制定有一套關于所有涉嫌合謀的正式調查程序,包括關于公平競爭的管控程序。須對工人,雇員,管理層和商業合作伙伴進行關于合謀的培訓,且管理層須每年接受復習培訓。須提供恰當的培訓材料和培訓記錄,并實時更新,以便審核。審核員須對公眾記錄進行調查,以便了解法院是否曾發現受審核方在某方面存在合謀行為。?

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D5.3?不存在非授權公開商業信息(客戶和供應商的)的風險?

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Minimum?requirements:????最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:制定有一個正式的政策和程序,該政策和程序作為履行合同的一部分,用于保護受審核方從客戶處獲取的信息。此類信息包括以下內容:關鍵客戶人員的姓名和聯系方式;簽約價格和數量;分包商和材料/零部件供應商的名稱等。這個政策和程序至少包括與工人和雇員簽訂保密協議(與工人合同分開或為合同的一部分內容)。管理層和主管必須接受關于信息保護程序的培訓。須可隨時提供有效,恰當的培訓材料和培訓記錄,且須為最新版本。?

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D6)?Protection?of?Identity???身份保密?

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應制定程序,以保護供應商和員工檢舉者,并為其保密。?

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D6.1?須提供有一個途徑,以便工人和供應商工人對疑似的不當道德行為進行秘密舉報。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

檢舉人員:任何舉報企業工人或管理人員或公務人員或官方機構存在不當行為的人?

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??現場視察:須有清晰且明顯的秘密舉報渠道(投訴箱,熱線,電子郵件,第三方等)。?

??文件審核:設置有清晰地溝通渠道,以便在受審核方或主要供應商工作的工人能舒適放開的舉報所注意到的違規行為或問題,并鼓勵工人進行舉報。為了避免可能的打擊報復行為,制定有一套關于工人和主要供應商工人匿名舉報涉嫌違反商業行為標準的流程。制定有相關詳細程序,將保護檢舉人員身份作為指控調查過程的一部分內容。須可隨時提供有效,恰當的培訓材料和培訓記錄,且須為最新版本。并須每年對所有人員進行復習培訓。須以書面形式向工人和主要供應商的工人提供關于如何舉報道德或法律問題的信息。?

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D7)?Responsible?Sourcing?of?Minerals???礦物質的可靠來源?

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參與者應制定政策,以在合理的情況下確保,在制造的產品中所含的鉭、錫、鎢和金不會直接或間接提供資金或受益于剛果民主共和國或其周邊國家/地區踐踏人權的武裝組織。參與者應對這些礦物的來源和監管鏈實施盡職審查,并應在客戶請求時向其提供盡職審查的具體措施。?

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D7.1?須制定有一個政策,以合理地保證購買的3TG礦物質金額不能直接或間接的支付給武裝組織,而這些武裝組織是位于剛果民主共和國或周邊國家的嚴重濫用人權的罪犯。政策中須制定有有效的程序以確定和監督礦物質的可靠來源,并能根據客戶的要求制定嚴格的評估措施。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

3TG?礦物質=鉭,錫,鎢和黃金?

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??現場視察:不適用?

??文件審核:須制定有清晰地政策或程序,以避免購買3TG礦物質時,故意直接或間接的向武裝組織購買并支付給他們采購金額,而這些武裝組織是位于剛果民主共和國或周邊國家的嚴重濫用人權的罪犯。須制定有一套管理系統,以支持這些政策或程序,并能顯示采購方式是否符合EICC行為準則對礦物質可靠來源的要求。供應商也須制定有一套成文的流程,以主動驗證是否符合這些要求。?

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D8)?Privacy???隱私?

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參與者應對與其有業務往來的所有人士(包括供應商、客戶、消費者和員工)的個人信息保密,該等保密行為應符合該等人士的合理期望值。收集、存儲、處理、傳輸和共享個人信息時,參與者應遵守與隱私和信息安全有關的法規。?

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D8.1?不存在非授權公開個人信息的風險?

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范圍:雇員/工人,客戶的工人以及消費者?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:制定有正式的政策和程序以保護隱私:與其有合作的所有人員的個人信息(包括供應商、客戶、消費者和雇員)。收集/儲存/處理/傳遞/共享個人信息的程序須符合隱私和信息安全法律法規要求。工人和雇員須接受關于信息保護程序的培訓。相關培訓資料及培訓記錄須恰當、及時更新且可供審核。?

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D9)?Non-Retaliation???無打擊報復行為?

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參與者應制定一套溝通流程,從而確保員工能夠提出任何問題,無需擔心遭到打擊報復。?

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D9.1?不存在打擊報復的風險?

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Minimum?requirements:???最低要求?

打擊報復=以牙還牙的反擊(以同樣的方式)。產生打擊報復行為的3個基本要素:1)防衛活動(如:反對歧視,反對不道德行為,或參與投訴流程);2)受審核方或其代理的敵對行為;3)防衛活動與敵對行為之間的因果聯系。?

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??現場視察:不適用?

??文件審核:向工人/雇員提供有清晰地溝通渠道,并說明不會受到打擊報復。須制定有詳細的程序,以便調查可能涉嫌打擊報復的行為。相關培訓資料及培訓記錄須恰當、及時更新且可供審核,并每年對所有工人進行復習培訓。?

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E.??MANAGEMENT?SYSTEM???管理體系?

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E1)公司的承諾?

公司的社會及環境責任政策聲明應確認參與者守法以及持續改善的承諾并由高級管理層簽署。?

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E1.1?由執行管理層批準的適當且有效的A)?勞工;B)?健康&安全;C)?環境;D)?道德方面的政策/準則。??

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Minimum?requirements:???最低要求?

組成要素:勞工,健康&安全,環境以及道德。?

如果其中一個要素取得有效的證書,就意味著這個要素在這個問題上是符合的(例如,如果獲得一個有效的第三方頒發的ISO?14001證書,那么審核員就不用再核實相關環境管理體系了)。?

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在道德方面,以黑體表示的項目/規則必須至少包括在企業商業道德準則,商業行為標準,商業原則或行為準則或類似文件中的其中一個文件中。文字不必完全匹配,但是原則必須體現:?

a)一般道德:進行商業活動時,必須保持誠實/誠信(如:避免利益沖突,盜竊,敲詐,盜用,保護企業資產,公平競爭等),并對身份進行保護以及無打擊報復行為(如:舉報者,匿名舉報)。?

b)遵紀守法:反腐敗或反賄賂,反壟斷,隱私,知識產權(IP)保護,可靠的礦物質來源。?

c)操作程序:準確和透明的公開信息(如:企業記錄的準確性,上報準確的賬簿和記錄,依法/現行工業慣例進行公開)。?

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For?each?component:???適用于所有要素?

??現場視察:不適用?

??文件審核:由工廠或公司最高管理層簽署/批準相關聲明/準則,包括對符合法規和其它要求的承諾以及對持續改進的承諾。這個政策所陳述的內容應適用于公司營運的性質和范圍。注:當政策/準則已公開展示時(如在內部網和網站上),則可默認為已經管理層批準。?

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E2)?Management?Accountability?and?Responsibility???管理職責與責任?

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參與者應明確指定公司代表去負責保證管理體系和相關方案的實施。高級管理層應定期檢查管理體系運行狀況。?

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E2.1?須適當且有效的規定相關職責和權限,并分配至所有雇員/工人(從高級管理人員到工人),以便實施管理體系并符合與A)?勞工;B)?健康&安全;C)?環境;D)?道德相關的法律法規和守則。?

?

Minimum?requirements:???最低要求?

?

組成要素如下:勞工,健康&安全,環境以及道德。?

如果其中一個要素取得一個有效的證書,那么就意味著這個要素在這個問題上是一致的(即,如果獲得一個有效的第三方頒發的ISO?14001證書,那么審核員就不用再?核實相關環境管理體系了)。?

?

For?each?component:???適用于所有要素?

?????現場視察:不適用?

??文件審核:須指定有一個或多個負責執行相關程序的管理代表,以確保符合相關法律法規以及EICC的要求。這個管理代表被授權執行相關計劃,程序以及按需進行糾正改善措施,以確保遵守法規并符合EICC的要求。管理代表的職責和權限須記錄在職位規劃,職位描述及/或工廠管理系統文件中以及在發生正常和緊急情況時,對組織各級別成員進行職責分配的文件程序中。職責方面的培訓資料和培訓記錄必須恰當、及時更新且可供審核。?

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E2.2?A)?勞工;B)?健康&安全;C)?環境;D)?道德的績效和管理體系,須制定一個適當且有效的管理評審和持續改善流程。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

組成要素如下:勞工,健康&安全,環境以及道德。?

如果其中一個要素取得一個有效的證書,那么就意味著這個要素在這個問題上是一致的(即,如果獲得一個有效的第三方頒發的ISO?14001證書,那么審核員就不用再核實相關環境管理體系了)。?

?

For?each?component:???適用于所有要素?

?????現場視察:不適用?

??文件審核:描述管理體系評審流程的文件須包括相關議程以及評審頻率。須可提供管理評審會議的相關記錄,簡報資料或其他記錄,并清晰地寫明當天出席會議的人員(包括高級管理人員);描述實現會議目標的進程;審核結果;糾正改善措施的完成情況;風險/問題點;企業政策以及其他須判斷管理體系有效性和鑒定改善機會(相應的產生正式的改善措施計劃)的信息。評審頻率不低于一年一次。?

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E3)?法律和客戶的要求?

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鑒定、監控并理解適用的法律法規(包括本守則的規定)和客戶要求。?

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E3.1??須制定一個適當且有效的合規流程,以監督,辨識,理解和確保符合于A)?勞工;B)?健康&安全;C)?環境;D)?道德相關的適用法律法規和客戶要求。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

組成要素如下:勞工,健康&安全,環境以及道德。?

如果其中一個要素取得一個有效的證書,那么就意味著這個要素在這個問題上是一致的(即,如果獲得一個有效的第三方頒發的ISO?14001證書,那么審核員就不用再核實相關環境管理體系了)。?

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For?each?component:???適用于所有要素?

??現場視察:不適用?

??文件審核:制定有一套正式的程序,以鑒定,跟進,評估,整合,執行和維持當前對適用法律和客戶要求的理解。這個程序至少包括以下內容:至少每個季度對新法律/法規進行查閱;保存有關于適用的法律法規和影響企業運營的客戶要求的匯總文件,且須至少每個季度更新一次;新/變更的運營方式開始啟用前,須根據適用的法律法規和客戶要求對其進行審核。?

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E4)?風險評估和風險管理?

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應制定一套流程,以識別和參與者經營有關的環境、健康與安全3以及勞工道德實踐風險。確定每項風險的級別,實施適當的程序和實質控制,以確保合規性并對已識別出來的風險實施控制。?

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E4.1?制定一個適當且有效的關于風險管理的流程,以對A)?勞工;B)?健康&安全;C)?環境;D)?道德方面的風險進行辨識,評估和最小化/降低/控制。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

組成要素如下:勞工,健康&安全,環境以及道德。?

如果其中一個要素取得一個有效的證書,那么就意味著這個要素在這個問題上是一致的(即,如果獲得一個有效的第三方頒發的ISO?14001證書,那么審核員就不用再核實相關環境管理體系了)。?

在道德方面,風險評估須考慮相關經營情況(運營的國家,利害關系人等),并至少包括以下內容:誠實,誠信,知識產權保護,賄賂,貪污腐敗,詐騙/盜用,挪用,敲詐,法律法規,道德要求,公平的商業/市場活動,舉報違規行為,對舉報人的保護,回扣,贓物,隱私,非法付款等。?

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For?each?component:???最低要求?

??現場視察:須制定有鑒定風險的管控措施。?

??文件審核:制定有正式的風險評估流程以鑒定最大的風險。對于任何已鑒定的風險,須采取相應的行動計劃以將此風險降到最小化,并進行相關程序管控及/或制定改善目標。風險評估的范圍涵蓋工廠所有的操作/流程以及每一個實際地點。須將相關程序管控流程制定成文,并對負責執行相關程序的管理人員和工人進行恰當的培訓。對于尚未實施管控流程的地方,工廠須制定有相關改善計劃,指定專人在指定時間內實施必要的控制手段。須定期對管控流程的有效性進行評估,并按需制定糾正改善措施。須可恰當的提供相關培訓資料和培訓記錄并及時更新,以便審核。須每年進行一次風險評估。

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E5)?Improvement?Objectives???改進目標?

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應制定績效目標、指標和實施計劃以提高參與者的社會環境責任績效,包括對參與者為達成這些目標所取得的績效進行定期評估。?

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E5.1???須對A)?勞工;B)?健康&安全;C)?環境;D)?道德方面制定有一個適當且有效的績效管理流程,包括:設定績效(改善)目標和指標,制定和實施改進計劃,定期審核目標實現進程以及按需進行恰當調整。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

組成要素如下:勞工,健康&安全,環境以及道德。?

如果其中一個要素取得一個有效的證書,那么就意味著這個要素在這個問題上是一致的(即,如果獲得一個有效的第三方頒發的ISO?14001證書,那么審核員就不用再核實相關環境管理體系了)。?

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For?each?component:???適用于所有要素?

??現場視察:不適用?

??文件審核:正式制定有一套確保目標在指標/宗旨/范圍內設定的流程,包括考慮風險評估的結果,法律法規的要求,客戶的要求以及企業的標準/要求。這個流程還應包括設定目標的特定頻率(如:一年一次);分配負責人;實施計劃;完成日期以及與工人溝通設定的目標(如適用)。該流程須指出在實現目標期間,審核進展的頻率。須清晰地設定目標和指標,以便獲取持續的改善。對于這個問題的報告應包括當前的指標詳情,上次審核會議記錄以及目前指標達成的進展情況。?

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E6)?Training???培訓?

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應為管理層及工人制定培訓計劃,以落實參與者的政策、程序及改善目標,同時滿足適用之法規的規定。?

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E6.1?對所有的雇員/工人制定一個適當且有效的培訓流程,培訓內容是關于A)?勞工;B)?健康&安全;C)?環境;D)?道德方面的所有政策/程序/崗位相關的內容和績效指標。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

組成要素如下:勞工,健康&安全,環境以及道德。?

如果其中一個要素取得一個有效的證書,那么就意味著這個要素在這個問題上是一致的(即,如果獲得一個有效的第三方頒發的ISO?14001證書,那么審核員就不用再核實相關環境管理體系了)。?

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在道德方面,不僅包括工人,還包括所有的分包商,供應商,商業合作伙伴和其他相關當事人。?

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For?each?component:???最低要求?

?????現場視察:不適用?

??文件審核:正式的制定有一套與工人/雇員,供應商和客戶的溝通計劃,這個計劃包括:相應的供應商/客戶管理層;要求供應商遵守EICC和所有適用的EHS管控要求的合同條款和條件;對供應商進行簡報展示;在企業外部網上給供應商提供培訓和信息。?

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E7)?溝通?

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應制定一套流程,將參與者的政策、實踐、預期目標和績效清晰準確地傳達給工人、供應商和客戶。?

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E7.1???制定一個適當且有效的關于A)?勞工;B)?健康&安全;C)?環境;D)?道德方面的政策,活動和業績,與工人/雇員,供應商和客戶之間進行溝通/報告的流程。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

組成要素如下:勞工,健康&安全,環境以及道德。?

如果其中一個要素取得一個有效的證書,那么就意味著這個要素在這個問題上是一致的(即,如果獲得一個有效的第三方頒發的ISO?14001證書,那么審核員就不用再核實相關環境管理體系了)。?

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For?each?component:???適用于所有要素?

?????現場視察:不適用?

??文件審核:對工人/雇員,供應商和客戶制定有一套正式溝通計劃,這個計劃包含以下內容:相應的供應商/客戶管理層;要求供應商遵守EICC和所有適用的EHS管控要求的合同條款和條件;對供應商進行簡報展示;在企業外部網上給供應商提供培訓和信息。?

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E8)?工人反饋和參與?

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制定方案持續評估員工對本守則的理解并獲取對本守則所覆蓋的實踐和條件的反饋意見,從而促進持續改進。?

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E8.1?制定一個適當且有效的工人投訴/抱怨流程,工人可以憑借此流程對與工作有關的不滿或抱怨進行秘密交流,且不需擔心遭到報復或恐嚇。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

組成要素如下:勞工,健康&安全,環境以及道德。?

如果其中一個要素取得一個有效的證書,那么就意味著這個要素在這個問題上是一致的(即,如果獲得一個有效的第三方頒發的ISO?14001證書,那么審核員就不用再核實相關環境管理體系了)。?

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For?each?component:???適用于所有要素?

????現場視察:申訴和投訴渠道能使工人清晰無障礙的進行溝通,且顯而易見(如:投訴箱,熱線,電子郵件,第三方等)。?

??文件審核:制定有一套流程,以便工人匿名進行投訴,無需擔心遭到報復。還須制定有詳細的相關保護程序。須可恰當的提供相關培訓資料和培訓記錄并及時更新,以便審核,且須對所有的工人每年進行一次復習培訓。以書面的形式提供給工人關于如何進行投訴的信息。?

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E8.2?制定一個適當且有效的工人咨詢/參與流程,管理層可以借此征求和鼓勵工人通過不同的渠道反饋和參與改進。?

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For?each?component:??適用于所有要素?

??現場視察:反饋渠道能使工人清晰無障礙的進行交流,且顯而易見(如:投訴箱,熱線,電子郵件,第三方等)。?

??文件審核:制定有一個正式計劃,以獲取工人的反饋意見,如:工人調查,意見箱,工人分組座談會,由工人和管理層組成的委員會,工人/工會代表,投訴程序和改進流程團隊。須對反饋的情況進行分析并采取恰當的措施,以改善此情況。須可提供有效的且已實施或正在進行中改善計劃,以便審核。?

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E9)?審核與評估?

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定期進行自我評估,以確保符合法規的要求、本守則內容以及客戶合約中的社會與環境責任要求。?

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E9.1?制定一個適當且有效的審核流程,以便能定期地評估在A)?勞工;B)?健康&安全;C)?環境;D)?道德方面是否符合EICC準則和法律法規的要求。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

組成要素如下:勞工,健康&安全,環境以及道德。?

如果其中一個要素取得一個有效的證書,那么就意味著這個要素在這個問題上是一致的(即,如果獲得一個有效的第三方頒發的ISO?14001證書,那么審核員就不用再核實相關環境管理體系了)。

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For?each?component:???適用于所有要素?

?????現場視察:不適用?

??文件審核:制定有一套正式審核計劃,這個計劃至少包括以下內容:為了評估是否遵守以下要求而必須定期進行的自我審核(至少每年一次):適用的法規要求,EICC的要求,客戶在合同上對SER的要求,內部政策,標準和管理體系以及其他工廠制定的要求且這個審核計劃須涵蓋工廠的所有區域,所有能觀察到的流程,所有實際條件和工作實踐活動;對文件和記錄進行審核;與負責SER的工人的訪談。審核發現的問題點須經高級管理層審核。?

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E10)?校正措施?

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制定流程,以及時糾正在內、外部的評估、檢查、調查和評論中所發現的不足之處。?

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E10.1?須制定一個適當且有效的糾正行動流程,以改正和消除通過內部或外部審核,評估,檢查,調查和評審時辨識出與EICC準則不相符的問題,包括違法項,涵蓋A)?勞工;B)?健康&安全;C)?環境;D)?道德。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

組成要素如下:勞工,健康&安全,環境以及道德。?

如果其中一個要素取得一個有效的證書,那么就意味著這個要素在這個問題上是一致的(即,如果獲得一個有效的第三方頒發的ISO?14001證書,那么審核員就不用再核實相關環境管理體系了)。

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For?each?component:???適用于所有要素?

?????現場視察:不適用?

??文件審核:制定有一套正式的糾正改善計劃和流程,這個計劃和流程包括以下內容:糾正改善報告/計劃和跟進表,所有審核發現的問題報告都須包含有特定的糾正改善措施,責任人和改善完成日期。當改善措施無法進行,則必須制定有額外的糾正改善計劃以便重新實施此改善措施,并分析此問題的根本原因,以確保此系統漏洞得到處理,且所改善的項目完成后,須由管理層代表(一個在糾正改善計劃和實現管理目標和指標之間的演示鏈接)進行核實。?

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E10.2???政府機構提出罰款處分,或強制要求制定正式的糾正措施時,A)?勞工;B)?健康&安全;C)?環境;D)?道德方面的違規行為已經得到糾正或正在糾正中。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

組成要素如下:勞工,健康&安全,環境以及道德。

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For?each?component:???適用于所有要素?

?????現場視察:不適用?

??文件審核:可提供過去3年的任何管制引文/違規通知的復印件,以便審核,包括與代理商之間的溝通內容。如果收到相關管制引文,則須可提供相關證明文件,以便核實這些問題點是否都有被處理/結案且相關的糾正改善和預防措施須推廣到工廠內所有類似的情況中。如果結案時未能經獨立的第三方或給予引文的政府機構進行核實,則審核員必須核實此問題結案的合理性。審核員調查的公眾記錄必須都有被執行,以便了解過去3年內相關監管機構是否有強制要求對各個要素進行糾正改善或處罰。

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E11)文件和記錄?

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建立并保留文檔和記錄,以確保符合法規與公司的要求,同時應妥善保護機密。?

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E11.1???適當且有效地保存A)?勞工;B)?健康&安全;C)?環境;D)?道德管理體系的的文件和記錄,并采用恰當的權限等級保護隱私。?

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Minimum?requirements:???最低要求?

組成要素如下:勞工,健康&安全,環境以及道德。?

如果其中一個要素取得一個有效的證書,那么就意味著這個要素在這個問題上是一致的(即,如果獲得一個有效的第三方頒發的ISO?14001證書,那么審核員就不用再核實相關環境管理體系了)。

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For?each?component:???適用于所有要素?

?????現場視察:文件須得到安全存放,只允許有授權權限才能取用。

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??文件審核:制定有一個文件編制系統,以滿足法律法規(包括關于記錄保存的法律)和客戶要求。這個系統包括文件和記錄保存程序,且這個程序至少涵蓋以下文件和記錄:工資支付和工作時間記錄,工人年齡確認文件,財務審計報告,保密協議,合同條款和條件,內審報告,法規符合性的評估,風險評估,作業指導和程序,實現目標和指標的績效,法規部門的檢測報告,事故調查,工人投訴,培訓記錄,管理體系評審記錄,行動項目和糾正改善措施記錄??汕‘數奶峁┊數胤煞ㄒ幒涂蛻粢蟮奈募陀涗浨鍐?span>/表格,以便審核且保持為最新版本。在人事檔案中還可提供相關利益沖突的聲明。

?

?

E12供應商責任?

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應制定一套流程,以將本守則的要求傳達給供應商,并監督供應商對本守則的遵守情況。?

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E12.1???須將EICC準則要求傳達給下一級供應商

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Minimum?requirements:???最低要求?

?????現場視察:不適用?

??文件審核:制定有成文的關于要求供應商遵守EICC準則的程序,以及向供應商正式傳達準則及其要求的流程或將此準則要求及其條款加入到與供應商的合同當中。這個程序包括以下內容:?

供應商計劃(識別主要供應商,主要供應商的定義)?

與主要供應商的溝通流程(會議,電子郵件等)?

執行語言:合同,采購單等?

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E12.2???實施一個確保下一級供應商執行此準則的有效流程?

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Minimum?requirements:???最低要求?

??現場視察:不適用?

??文件審核:可提供EICC準則執行情況的調查問卷,審核或訪問報告進行審核。與供應商一起制定關于EICC準則及其條款改善措施的執行計劃。包括以下內容:?

○???如果使用自我接納調查問卷(SAQ),那么這些調查信息必須通過核實訪問,將相關情況記錄下來并與SAQ內容或/及以核實SAQ內容而進行審核所獲得的情況作對比。?

○???進行一次審核(CMAVAP,一次AMA(如果由第三方進行,那么可接受有資質的審核機構)。?

○????對在SAQ/審核中鑒定為須改進的區域實施一次糾正改善計劃?

○???制定一個核實機制,以核實相關糾正改善措施是否有被實施?

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